メールに画像を挿入する手順

    自社サイトにアップロードされていない画像のURLを取得する(Googleドライブを使用する方法)

    自社サイトにアップロードされていない画像を使用したい場合、画像のURLの取得が必要です。

    下記はGoogleドライブを使用した例です。Googleドライブを使用するためにはGoogleアカウントの作成が必要です。

    Googleドライブを起動する

    Googleにサインインしたあと、「Googleアプリ」から「ドライブ」を選択してください。

    __________2019-09-09_15.02.10.png

    Googleドライブに画像をアップロードする

    __________2019-09-09_15.18.05.png

    1. マイドライブを表示します。
    2. マイドライブの左上にある「+新規」を選択します。
    3. 「ファイルのアップロード」を選択します。
    4. PC内のデータから、使用したい画像を選択しアップロードしてください。

    マイドライブにアップロードした画像の共有設定を変更する

    マイドライブにアップロードした画像にアクセスできるのは、デフォルトではログインしているユーザーのみです。共有設定を変更し、URLを知っている全員がアクセスできるようにします。

    __________2019-09-09_15.23.51.png

    1. アップロードした画像の上で右クリックします。
    2. 「共有」を選択します。
    3. 「他のユーザーと共有」画面の右下にある「詳細設定」をクリックします。
    4. 「共有設定」画面の「アクセスできるユーザー」がデフォルトでは「非公開 - 自分だけがアクセスできます」と表示されます。この状態ではログインしている人しか画像を表示できません。
    5. 非公開 - 自分だけがアクセスできます」と表示されている右側の「変更」をクリックします。
    6. 「リンクの共有」の画面が表示されますので「オン - リンクを知っている全員」を選択してください。
    7. 「保存」→「完了」をクリックします。

    CAUTION: 「オン - リンクを知っている全員」が表示されない場合は、会社のセキュリティ設定で、公開範囲を狭められている可能性があります。

    マイドライブにアップロードした画像のURLをコピーする

    共有設定を変更したら、Digimaメールで使用する画像URLをコピーします。

    __________2019-09-09_15.41.15.png

    1. アップロードした画像の上で右クリックします。
    2. 「共有可能なリンクを取得」をクリックします。
    3. 表示されたURLをコピーします。※Googleの仕様で右クリックからのコピーが動作しない場合がございますので、ショートカットキー(キーボードの「Ctrl」と「C」を同時に押す)の使用をおすすめいたします。

    Googleドライブで取得した画像のURLを変換する

    取得した画像URLをメール本文で表示するために、URLの変換が必要です。

    __________2019-09-09_16.22.33.png

    1. Googleドライブでコピーした画像URLをメモ帳などにはりつけます。
    2. コピーしたままのURLは「https://drive.google.com/open?id=xxxxxxxxxx」となっています。
    3. 「https://drive.google.com/」以降の「open」の4文字のみを削除し、替わりに「uc」の2文字を入力します。
    4. URLが「https://drive.google.com/uc?id=xxxxxxxxxx」となれば編集完了です。
    5. 編集後のURLを再びコピーします。

    Googleドライブで取得した画像のURLをメールで使用する

    使用する画像URLの準備ができたら、Digimaのメールに貼り付けます。

    __________2019-09-09_14.25.22.png

    1. Digimaのメール作成画面を表示します。
    2. 「イメージ」項目を選択します。
    3. 「画像のプロパティ」が表示されます。
    4. 画像情報タブの「URL」に編集した画像URLを貼り付けます。
    5. 「OK」をクリックするとメール本文に画像が表示されます。

    よくある失敗例

    • URLがGoogleドライブで取得した状態のままである

    Googleドライブで取得した状態のままではDigimaのメール内で画像を表示できません。画像URLを編集してから貼り付けを行なってください。

    __________2019-09-09_15.57.16.png

    • ドライブにアップロードしたファイルの拡張子が(「.png」「.jpg」)ではなかった

    「PDFをメール本文に画像として貼り付けたい」という場合によくある失敗例です。PDFは画像ではありません。そのため、Googleドライブにアップロードする段階で拡張子が「.pdf」であると、Digimaのメールで使用する形式のURLを取得できません。この場合には、事前に「.pdf」のファイルを「.png」「.jpg」のいずれかに変換する必要があります。

     

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