会社情報をアーカイブする

    アーカイブした会社とは

    会社情報は、顧客情報と同様にアーカイブすることができます。

    Digimaでは、アーカイブした会社へ移動した会社情報のみ削除することができます。

    TIPS: アーカイブとは、特別に関しておきたい特定の会社情報を会社情報一覧以外の場所で保管する事です。

    CAUTION: アーカイブ済みの会社情報はプロフィール閲覧は可能ですが、編集はできません。

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    《権限について》
    オーナー アドミン マネージャー ユーザー

     

    アーカイブと削除の違いについて

    Digimaはクラウドシステムのため、会社情報をデータベースから削除してしまうと復元ができません。これはDigima以外のクラウドシステムにおいても共通です。

    そこで、誤って会社情報を削除してしまうことを防ぐため、以下の2段階の操作が必要です。

    • アーカイブ: 会社情報の編集およびアクションはできませんが、情報を閲覧することはできます。
    • 削除   : Digima上から完全に削除されます。復元することはできません。

    会社情報をアーカイブする

    会社情報のアーカイブには2つの方法があります。

    会社情報一覧からのアーカイブ

    1. アーカイブしたい会社情報にチェックを入れます。
    2. [アーカイブ]をクリック
    3. [確認]をクリック

    TIPS: 顧客情報はアーカイブしない場合、チェックを外すことで会社情報のみアーカイブすることができます。

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    TIPS: 複数の会社情報を一括でアーカイブする場合におすすめです。

     

    会社情報詳細画面からのアーカイブ

    1. [アクション]をクリック
    2. [アーカイブ]をクリック
    3. [確認]をクリック

    TIPS: 顧客情報はアーカイブしない場合、チェックを外すことで会社情報のみアーカイブすることができます。

     

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    TIPS: 1件のみの会社情報をアーカイブする場合におすすめです。

     

     

    会社情報をアーカイブ解除する

    アーカイブの解除により、アーカイブした会社情報を会社情報一覧に戻す事ができます。

     

    アーカイブした会社一覧からのアーカイブ解除

    1. アーカイブ解除したい会社情報を選択
    2. [アーカイブ解除]をクリック
    3. [確認]をクリック
    4. アーカイブ解除された会社情報が会社情報一覧に表示されます。

    TIPS: 顧客情報はアーカイブ解除しない場合、チェックを外すことで会社情報のみアーカイブ解除することができます。

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    アーカイブした会社詳細画面からのアーカイブ解除

    1. アーカイブ解除したい会社情報の詳細画面を開きます。
    2. 会社名の上のメッセージ内の[アーカイブ解除]をクリック
    3. [確認]をクリック
    4. アーカイブが解除されます。

    TIPS: 顧客情報はアーカイブ解除しない場合、チェックを外すことで会社情報のみアーカイブ解除することができます。

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