メールに画像を挿入する手順(Googleドライブを使用する方法)

    Googleドライブを使用して画像のURLを取得する

    2020年5月30日現在、Googleドライブの仕様がバージョンアップされています。

    こちらの更新により、Digimaより送信するメールに画像を掲載する際、Googleドライブを使用する方法が一部変更されています。

    2020年5月29日以前にメールに掲載されている画像に、今回のバージョンアップの影響はありません。問題なく表示されています。

     

    メールに画像を掲載する方法を下記に記載いたしましたので、ご活用ください。

    Googleドライブを起動する

    Googleにサインインしたあと、「Googleアプリ」から「ドライブ」を選択してください。

    google_drive__.png

    Googleドライブに画像をアップロードする

    google_drive2.png

    1. マイドライブを表示します。
    2. マイドライブの左上にある「+新規」を選択します。
    3. 「ファイルのアップロード」を選択します。
    4. PC内のデータから、使用したい画像を選択しアップロードしてください。

     

     

     

     

    マイドライブにアップロードした画像の共有設定を変更する

    マイドライブにアップロードした画像にアクセスできるのは、デフォルトではログインしているユーザーのみです。共有設定を変更し、URLを知っている全員がアクセスできるようにします。

    1. アップロードした画像の上で右クリックします。
    2. 「共有可能なリンクを取得」を選択します。_______________.png
    3. 赤枠内が「制限付き」になっていることを確認します。
      ※Googleドライブの契約によって「制限付き」ではない文言が表示される可能性があります。____.png
    4. ▼を押し、「リンクを知っている全員」を選択します。___________.png
    5. 青文字の「リンクをコピー」を押し、「完了」をクリックしてください。_________.png
    6. コピーされたURLをメモ帳などに貼り付けます。__URL_________1__.jpg
    7. 貼り付けた https://drive.google.com/file/d/xxxxxxxxxx/view?usp=sharing の中の『xxxxxxxxxx』の部分のみをコピーします。__URL__________1__.jpg
    8. 『https://drive.google.com/uc?id=』というテキストと、7でコピーした『xxxxxxxxxx』を再度メモ帳などに張り付け、つなぎ合わせます。
      ※『https://drive.google.com/uc?id=』はどの画像をURL化するの時でも使用しますので、わかりやすい場所に保存しておくことがおすすめです。__URL__________2__.jpg
    9. URLが「https://drive.google.com/uc?id=xxxxxxxxxx」となればDigimaに挿入する画像URLの準備完了です。

       

    CAUTION: 「リンクを知っている全員」が表示されない場合は、会社のセキュリティ設定で、公開範囲を狭められている可能性があります。

    Googleドライブで取得した画像のURLをメールで使用する

    使用する画像URLの準備ができたら、Digimaのメールに貼り付けます。

    _____.png

    1. Digimaのメール作成画面を表示します。
    2. 「イメージ」項目を選択します。
    3. 「画像のプロパティ」が表示されます。
    4. 画像情報タブの「URL」に編集した画像URLを貼り付けます。
    5. 「OK」をクリックするとメール本文に画像が表示されます。

    よくある失敗例

    • URLがGoogleドライブで取得した状態のままである

    Googleドライブで取得した状態のままではDigimaのメール内で画像を表示できません。画像URLを編集してから貼り付けを行なってください。

    ________.png

    • ドライブにアップロードしたファイルの拡張子が(「.png」「.jpg」)ではなかった

    「PDFをメール本文に画像として貼り付けたい」という場合によくある失敗例です。PDFは画像ではありません。そのため、Googleドライブにアップロードする段階で拡張子が「.pdf」であると、Digimaのメールで使用する形式のURLを取得できません。この場合には、事前に「.pdf」のファイルを「.png」「.jpg」のいずれかに変換する必要があります。

     

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