自社でお使いのメールサーバとDigimaを連携することで、メールサーバーに届いているメールを、Digimaのサーバーが数分おきに確認し、条件にあったメールのみをDigimaに「コピーして取り込む」ことで、顧客情報とのメール受信履歴がDigima内でも確認できます。
NOTE : IMAPプロトコルを使用します。自社でご利用中のメールプロパイダーがIMAPに対応しているかご確認ください。
お客様とのメールの履歴が一元化されることにより、担当者が変わっても、昔の反響顧客だったとしても、過去の文脈に合わせた寄り添った掘り起こし対応を実現できます。
- 受信メールへスレッドで返信でき、返信メールの開封/クリックの追跡も可能です。
- メールの返信をDigimaから送ることで、返信する際もメールテンプレートを利用できます。
- 「お客様からメールを受信したら、セールスオートメーションを自動で停止」という条件を設定できます。
権限について
操作権限は以下の通りです。
| 《権限について》 | |||
| アカウントレベルでのメールボックスサーバーの推奨設定(追加・編集・連携解除) | |||
| オーナー | アドミン | マネージャー | ユーザー |
| 〇 | 〇 | 〇 | × |
| ユーザーごとのメールボックス連携の連携設定(追加・連携解除) | |||
| オーナー | アドミン | マネージャー | ユーザー |
| 〇 | 〇 | 〇 | 〇 |
メールボックス連携の利用ルール
- 1ユーザーアカウントにつき、1つのメールボックスと連携できます。
- 複数のDigimaアカウントをお持ちの場合、1つのメールボックスとそれぞれのDigimaアカウントのユーザーで連携できます。
- 各ユーザーごとに連携設定が必要です。
- 同じアカウント内で、複数のユーザーが同じメールアドレス(info@などのグループアドレス)を使用し連携できます。この場合、取り込まれるメールが重複することはありません。
NOTE :
メールボックス連携は、Digimaにログインしているユーザーとは異なるアカウントでも設定可能です。
ただし、ログインユーザーとメールボックス連携のアカウントが異なる場合、メール送信時のFromアドレスは連携しているメールアドレスが使用されますが、 表示されるユーザー名はDigimaにログインしているユーザー名となります。
また、差し込み項目の送信者タブに表示される情報はログインユーザーの情報が使用されます。