■ユーザーを追加する

Digimaにログインするためには、ユーザーアカウントを追加する必要があります。

追加手順は動画の解説がございます。

※現行画面と異なる箇所がございます。ご了承ください。

① 画面右上のプロフィールアイコン（人型アイコンマーク）より「 アカウント・機能設定 」をクリックします。

② 左側のメニューより「 ユーザー 」をクリックします。

③ ユーザー画面より、「ユーザーを追加」をクリックします。

④「新規ユーザーを追加する」画面が表示されます。

⑤ ユーザーの情報を入力します。※「メールアドレス」「権限」「姓」「名」「電話番号」は必須項目です。

⑥「ユーザーを新規作成」をクリックします。

⑦ 作成したメールアドレス宛にメールが送信されます。

件名：Digimaユーザーアカウントが作成されました

• ユーザーアカウントの有効化手順については こちら を参照ください

■ユーザー情報を編集する

作成済みユーザーアカウントのプロフィール情報を編集します。

自分以外のユーザー情報を編集できる権限の詳細は以下の通りです。

オーナー権限のプロフィールを編集：オーナー権限でログインしている場合のみ編集できます。

アドミン権限のプロフィールを編集：オーナー権限またはアドミン権限でログインしている場合、編集できます。

マネージャー権限・ユーザー権限のプロフィールを編集：オーナー権限またはアドミン権限でログインしている場合、編集できます。

① 画面右上のプロフィールアイコン（人型アイコンマーク）より「 アカウント・機能設定 」をクリックします。

② 左側メニューより「 ユーザー 」をクリックします。

③ 編集したいユーザーの「ユーザー名」または「メールアドレス」をクリックします。

④ ユーザープロフィール画面が表示されますので項目を編集します。

⑤ 1つでも項目を編集すると「保存」ボタンが表示されます。「保存」をクリックで更新完了です。

• メールアドレス項目のみ、編集後に届く確認メール内の認証リンクをクリックする必要があります。認証が完了するまで変更は完了しません。

• 有効化されていないユーザーの場合、プロフィール画面上部に「ユーザーアカウントがアクティベートされていません」と表示されます。

「招待メールを再送」をクリックし、アクティベーションメールを再送することができます。

■ユーザーを無効化する

使用しないユーザーを無効化します。無効化のユーザーはDigimaへログインできません。

Digimaでは退職されたユーザーアカウントは、削除ではなく無効化していただくことを推奨しております。

※メールを送信する場合、無効化のユーザーが担当者となっている顧客宛のfromアドレスは無効化のユーザーとなります。

ユーザーを削除すると削除したユーザーに紐づいている顧客情報の担当者欄が空欄になり、

「どの担当者が保持していた顧客情報か分からなくなる」「どのユーザーがコールしたか分からない履歴となる」などの影響がございます。

① 画面右上のプロフィールアイコン（人型アイコンマーク）より「 アカウント・機能設定 」をクリックします。

② 左側メニューより「 ユーザー 」を選択します。

③ 無効化したいユーザーの「ユーザー名」または「メールアドレス」をクリックします。

④ 画面右側の「ユーザーを無効化」をクリックすると、ユーザーが無効化されます。

■ユーザーを削除する

不要となったユーザーの削除を行います。ユーザーを削除しても紐づいている顧客情報は消えません。

ユーザーを削除すると削除したユーザーに紐づいている顧客情報の担当者欄が空欄になり、

「どの担当者が保持していた顧客情報か分からなくなる」「どのユーザーがコールしたか分からない履歴になる」などの影響がございます。

① 画面右上のプロフィールアイコン（人型アイコンマーク）より「 アカウント・機能設定 」をクリックします。

② 左側メニューより「 ユーザー 」をクリックします。

③ 削除したいユーザーの右側にあるアクションより、「削除」をクリックします。

④「（選択されたユーザー）を削除する」画面が表示されます。

⑤「確認」をクリックするとユーザーが削除されます。これで完了です。

権限について

ユーザーの追加／編集／削除を使用する権限は、以下の通りです。