リビンマッチの設定
ご契約中のリビンマッチからの問い合わせを自動的にDigimaへ取り込むことができます。
設定には、事前にポータルサイト連携機能のオプション追加が必要です。
- ポータルサイト連携機能がオンになっているか確認する画面は、こちらです。
- ポータルサイト連携機能をオンにするには、弊社運用担当にご連絡ください。機能のオプション追加が必要です。
- 取込み可能項目はこちらを参照ください。
【リビンマッチをDigimaに追加する】
①ポータルサイト連携のページを開きます。
②「ポータルサイトを追加」をクリックします。
③表示された画面の「リビンマッチ」にを選択します。
次に「ポータルサイト設定へ」をクリックします。。
④ポータルサイト設定 「連携名称と詳細設定」
「連携名称」と「反響取込時の設定(任意)」を設定します。設定内容については後から変更も可能です。
- 連携名称:ポータルサイト毎や支店毎に連携内容を管理できます。
- 担当者:取込と同時に、顧客情報に担当者(Digimaに登録されているユーザー)を自動に設定することができます。
- 顧客ステータス:取取込と同時に、顧客情報にステータスを自動に設定することができます。
- 静的な顧客グループ:取込と同時に、顧客情報を特定の顧客グループに自動で追加することができます。
NOTE: 連携名称項目のみ必須項目です。その他項目は必要に応じてご登録ください。
推奨連携名称:「リビンマッチ(ポータル)」
推奨連携名称:「リビンマッチ(ポータル)」
⑤ログイン情報 「リビンマッチのユーザーIDとパスワードを設定する」
リビンマッチの管理画面でログインする際に使用している、ログインIDとパスワードを設定します。
⑥「ログイン情報を認証する」ボタンをクリックします。
⑦「受信ボックス設定に進む」をクリックします。
※認証中の状態でもクリックが可能です。
CAUTION:ID/パスワードを入れても連携エラーになる場合、リビンマッチの画面で使用しているID/パスワードと相違ないか再度ご確認をお願いいたします。コピー&ペーストする際、前後に半角スペースなどが入っている、英数字が全角になっている場合もございます。合わせてご確認をお願いいたします。
⑧受信ボックスの設定 「Digimaへの反響お知らせメール転送設定」
「Digima受信ボックス」に表示されるメールアドレスをコピーします。右側のコピーボタンを押すことで、簡単にコピーすることができます。
【リビンマッチでの設定手順】
①リビンマッチの画面より「メールアドレス」と「パスワード」を入力し、「ログイン」します。
②画面上部のメニューから「お客様情報編集」を選択します。
③お客様情報編集の中から「案件送信先メール編集」をクリックします。
④反響を取り込みたいサービスの「追加」ボタンをクリックします。
⑤Digima受信ボックスの「メールアドレス」を記入し、「メール送信」ボタンをクリックしてください。
CAUTION: 「不動産売却」「不動産買取」のサービスをどちらもご利用中のユーザーは、Digima画面で受信ボックスの設定でコピーした受信ボックスメールアドレスをそれぞれの追加ボタンから記入して、登録してください。
⑥リビンマッチから「担当者メールアドレス(ログインID)」宛にメールが届きます。
メール内の「認証URL」をクリックします。
⑦確認画面が表示されますので「登録/変更する」をクリックします。
これで完了です。
【Digimaの画面】
①「反響通知メールの受信先としてDigima受信ボックスのメールアドレスを設定しました」にチェックを入れます。
②「連携を開始」をクリックします。
⑨確認画面が表示されますので、「連携する」をクリックします。
これで設定は完了です。
【連携が失敗した場合】
Digimaから以下のメールが届きます。ログイン情報を確認の上、もう一度認証を行ってください。
件名:【Digima】【ポータルサイト連携結果通知】リビンマッチ との連携が失敗しました