ポータルサイト連携 リガイドの設定
ご契約中のリガイドからの問い合わせを自動的にDigimaへ取り込むことができます。
設定には、事前にポータルサイト連携機能のオプション追加が必要です。
- ポータルサイト連携機能がオンになっているか確認する画面は、こちらです。
- ポータルサイト連携機能をオンにするには、弊社運用担当にご連絡ください。機能のオプション追加が必要です。
- 取込み可能項目はこちらを参照ください。
【リガイドをDigimaに追加する】
①ポータルサイト連携のページを開きます。
②「ポータルサイトを追加」をクリックします。
③表示された画面の「リガイド」にチェックを入れます。
次に「ポータルサイト設定へ」を選択します。
④ポータルサイト設定「連携名称と詳細設定」
「連携名称」と「反響取込時の設定(任意)」を設定します。設定内容については後から変更も可能です。
- 連携名称:ポータルサイト毎や支店毎に連携内容を管理できます。
- 担当者:取込と同時に、顧客情報に担当者(Digimaに登録されているユーザー)を自動に設定することができます。
- 顧客ステータス:取取込と同時に、顧客情報にステータスを自動に設定することができます。
- 静的な顧客グループ:取込と同時に、顧客情報を特定の顧客グループに自動で追加することができます。
NOTE :連携名称項目のみ必須項目です。その他項目は必要に応じてご登録ください。
推奨連携名称:「リガイド(ポータル)」
⑤画面右下の「ログイン情報登録へ」をクリックします。
⑥ログイン情報「リガイドのユーザーIDとパスワードを設定する」
リガイドの管理画面にログイン際に使用している、ユーザーIDとパスワードを入力します。
⑦「ログイン情報を認証する」ボタンをクリックします。
⑧「受信ボックス設定に進む」をクリックします。
※認証中の状態でもクリックが可能です。
CAUTION: ユーザーID/パスワードを入れても連携エラーになる場合、リガイドの画面で使用しているユーザーID/パスワードと相違ないか再度ご確認をお願いいたします。コピー&ペーストする際、前後に半角スペースなどが入っている、英数字が全角になっている場合もございます。合わせてご確認をお願いいたします。
⑨受信ボックスの設定「Digimaへの反響お知らせメール転送設定」
「Digima受信ボックス」に表示されるメールアドレスをコピーします。右側のコピーボタンを押すことで、簡単にコピーすることができます。
【リガイドでの設定手順】
①リガイドの管理画面より、IDとPWを入力して、ログインをクリックします。
②ホーム画面から、「RE-Guide(リガイド)運営事務局へのお問い合わせ」を選択します。
③「メールアドレスのご変更」をクリックします。
④「ご変更(差し替え・追加)をご希望されるメールアドレス」欄に、Digimaでコピーした「受信ボックス」のメールアドレスを、新規追加する。
※お問い合わせご担当者様のご情報も合わせて入力してください。
⑤「お問い合わせ」ボタンをクリックします。
【Digimaの画面へ】
①「反響通知メールの受信先としてDigima受信ボックスのメールアドレスを設定しました」にチェックを入れます。
②「連携を開始」をクリックします。
③「連携する」をクリックします。
これで設定は完了です。
【連携が失敗した場合】
Digimaから以下のメールが届きます。ログイン情報を確認の上、もう一度認証を行ってください。
件名:【Digima】【ポータルサイト連携結果通知】リガイド との連携が失敗しました
NOTE :
・「メールアドレスのご変更」欄にて、通知先に追加することが出来るメールアドレスは3つまでとなります。お手数をお掛けしますが、既に通知先メールアドレスを3つ設定されているユーザーの皆様は、いずれかのメールアドレスを、Digima受信ボックスメールアドレスに「変更」していただけますと幸いです。
・Digima受信ボックスメールアドレス(@staging.r3n.jp)を追加した際に、リガイドのご担当者様より、メールアドレスの確認のお電話があるケースがございます。その際は、顧客管理システムに通知メールを転送するためのメールアドレスである旨をお伝えください。