at home(ATBB)問合せ(購入)の設定
ご契約中のat home(ATBB)問合せ(購入)からの問い合わせを自動的にDigimaへ取り込むことができます。設定には、事前にポータルサイト連携機能のオプション追加が必要です。
- ポータルサイト連携機能がオンになっているか確認する画面は、こちらです。
- ポータルサイト連携機能をオンにするには、弊社運用担当にご連絡ください。機能のオプション追加が必要です。
- 取込み可能項目はこちらを参照ください。
【at home(ATBB)問合せ(購入)をDigimaに追加する】
①ポータルサイト連携のページを開きます。
②「ポータルサイトを追加」をクリックします。
③表示された画面のat home 問合せ(購入)を選択します。
次に「ポータルサイト設定へ」を選択します。
④ポータルサイト設定「連携名称と詳細設定」
「連携名称」と「反響取込時の設定(任意)」を設定します。設定内容については後から変更も可能です。
- 連携名称:ポータルサイト毎や支店毎に連携内容を管理できます。
- 担当者:取込と同時に、顧客情報に担当者(Digimaに登録されているユーザー)を自動に設定することができます。
- 顧客ステータス:取取込と同時に、顧客情報にステータスを自動に設定することができます。
- 静的な顧客グループ:取込と同時に、顧客情報を特定の顧客グループに自動で追加することができます。
NOTE:連携名称項目のみ必須項目です。その他項目は必要に応じてご登録ください。推奨連携名称:「athome購入(ポータル)」
⑤ログイン情報「at home 問合せ(購入)のユーザーIDとパスワードを設定する」
at homeのログイン時に使用している、IDとパスワードを入力します。
⑥「ログイン情報を認証する」ボタンをクリックします。
⑦「受信ボックス設定に進む」をクリックします。
※認証中の状態でもクリックが可能です。
ユーザーID/パスワードを入れても連携エラーになる場合、at homeの画面で使用しているID/パスワードと相違ないか再度ご確認をお願いいたします。コピー&ペーストする際、前後に半角スペースなどが入っている、英数字が全角になっている場合もございます。合わせてご確認をお願いいたします。
⑧受信ボックスの設定「Digimaへの反響お知らせメール転送設定」
Digima受信ボックスに表示されるメールアドレスをコピーします。右側の「コピー」ボタンをクリックすると、メールアドレスをコピーできます。
【at home での設定手順】
CAUTION
手順3にて、消費者向けアットホームサイト「反響のお知らせ」受信用に、設定することが出来るメールアドレスの文字数の合計は、70文字となっております。
Digimaをご利用になられる場合でも、既にat home管理画面の該当箇所にメールアドレスが複数設定されている可能性がございます。その際は、お手数をおかけしますが、メールアドレスの文字数の合計が70文字以下となるよう、設定個所に残すメールアドレスを選択してください。
①at home の管理画面より、ログインします。
②右上の「設定・確認」から「自社マスター管理」を選択します。
③「基本情報1」の右下にある「修正画面へ」をクリックします。
④「メールアドレス2」の欄のすでに入っているメールアドレスの最後をクリックします。
「あと何文字入力できます」と表示されますので、16文字の空きがございましたら、設定可能です。
⑤コピーしたDigima受信ボックスのメールアドレスを、「メールアドレス2」の欄に追加します。
※追加する場合は、前のメールアドレスの後ろに半角のカンマ「,」を入れてください。
⑥右端の「テストメール送信」をクリックします。
次に、送信しましたのメッセージが表示されますので「閉じる」をクリックします。
⑦「全てのテストメールの受信が確認できました」にチェックを入れます。
⑧下部の「修正」をクリックし、登録を完了します。
CAUTION
at home 問合せ(購入)から反響通知メールが届いてから、Digimaに反響がインポートされ、顧客情報が作成されるまでには、約5分から15分ほどのタイムラグがございます。理由は、at home 問合せ(購入)の加盟店専用サイト上の反響プラスのページに、反響データが反映されるまでに時間がかかるためです。Digimaは、at home 問合せ(購入)の加盟店専用サイト上の反響プラスのページに表示されている反響データを読み取っています。予めご了承ください。
【Digimaの画面へ】
①「反響通知メールの受信先としてDigima受信ボックスのメールアドレスを設定しました」にチェックをします。
次に右下の「連携を開始」をクリックします。
②確認画面が表示されますので、「連携する」をクリックします。
これで設定は完了です。
【連携が失敗した場合】
Digimaから以下のメールが届きます。ログイン情報を確認の上、もう一度認証を行ってください。
件名:【Digima】【ポータルサイト連携結果通知】at home 購入との連携が失敗しました
NOTE
- at home(ATBB)問合せ(購入)のポータルサイト連携機能では、アットホームのスマート案内予約、LINEお問い合わせサービスからの反響もDigimaに自動で取り込むことができます。
- at home(ATBB)問合せ(購入)のポータルサイト連携機能では、反響プラスの反響情報 一覧に表示されている反響が自動取込みの対象となります。物件種別が「賃貸事業用」「賃貸居住用」の反響については、Digimaの顧客種別「賃貸」が設定されます。