Digima にて送信するメールテンプレートを追加作成・修正することができます。

テンプレートには、以下2つがあります。

• アカウントテンプレート：貴社独自の「メールテンプレート」を作成できます。
•  Digimaテンプレート：デフォルトで用意された、今すぐ使えるテンプレートです。

アカウントテンプレートを追加する

アカウントテンプレートの追加方法は、動画の解説がございます。動画はこちら

追加方法は以下の2通りです。

テンプレート一覧画面からの新規作成

新規でテンプレートを作成します。

1. 画面上にある「メール」、「テンプレート」をクリックします。
2. 画面右上にある「メールテンプレートを追加」をクリックします。
   
   
3. 「メールテンプレートを追加」の画面が表示されます。「ラベル」以外の全項目に入力します。
4. 「テンプレートを新規作成」をクリックします。「Email Templateを作成しました」と表示されます。
   

送信済みメール一覧からのテンプレート登録

実際に送信したメールをテンプレートとして登録します。

1. 個別または一斉メールの送信済みメール一覧からテンプレート登録したいメールの件名を選択します。
2. 送信済みメール詳細画面右上に表示される「テンプレートとして保存」を選択します。
3. 「メールテンプレートを追加する」画面が表示されたら、必須項目を登録します。
4. 「テンプレートを新規作成」を選択すると保存されます。

「フォルダ」と「ラベル」について

「フォルダ」に、メールテンプレートを追加することにより、テンプレートを大きく分類することができます。

「ラベル」では、メールテンプレートをより細かく分類することができます。 

テンプレートを編集する

1. 編集したいテンプレートの右下のメニューより「編集」を選択します。
2. テンプレートの内容を編集します。
3. 各テンプレートの右下のメニューより編集を選択します。

4. 「テンプレートを編集」をクリックし、編集は完了です。

   

   

テンプレートのプレビュー確認

各テンプレートの右下のメニューよりプレビューを選択します。

テンプレートの削除

各テンプレートの右下のメニューより削除を選択します。

Digimaテンプレート

Digima利用開始時から、デフォルトで用意された今すぐ使えるテンプレートです。さらに、「フォルダ」・「ラベル」もデフォルトで用意されています。

Digimaテンプレートとは

Digima利用開始時から、デフォルトで用意された今すぐ使えるテンプレートです。

業種ごとにフォルダ分けをしており、活用シーンをラベルで分けております。

■使い方

メール→テンプレート→Digimaテンプレートを選択します。

使用するテンプレートの右下︙から「アカウントテンプレートで複製」を選択します。

アカウントテンプレートで複製されるので「テンプレート名」「フォルダー」を選択し「テンプレートを新規作成」で保存します。

テンプレートを使う（テンプレート画面）

 テンプレート画面より、テンプレートを選んでメールを作成します。

各テンプレートの右下のメニューより「個別メール送信」または「一斉メール送信」を選択します。

テンプレートを使う（個別メール画面）

 メール作成画面より、テンプレートを呼び起こします。

1. 「テンプレートを挿入」を選択します。
2. 「メールテンプレートを選択する」画面を表示します。
3. 「アカウントテンプレート」と「Digimaテンプレート」のどちらかを選択します。
4. 使用するテンプレートを選択します。
5. 「テンプレートを選択する」をクリックすると、テンプレートが挿入されます。

• テンプレートの修正についてはこちら