Digimaから送信するメールのメールテンプレートを新規作成・編集ができます。

テンプレートには、以下の2種類があります。

• アカウントテンプレート：貴社独自のメールテンプレートを新規作成・編集できます。
•  Digimaテンプレート：デフォルトで用意された、今すぐ使えるメールテンプレートです。

アカウントテンプレートを追加する

アカウントテンプレートの追加方法は、動画の解説がございます。動画はこちら

追加方法は以下の2通りです。

• テンプレート一覧画面からの新規作成

• 送信済みメール一覧からのテンプレート登録

テンプレート一覧画面からの新規作成

新規でテンプレートを作成します。

①画面上にある「メール」＞「テンプレート」をクリックします。

②画面右上にある「メールテンプレートを追加」をクリックします。

 

③「メールテンプレートを追加する」画面が表示されます。「ラベル」以外は必須項目です。「テンプレート名」「フォルダー」「件名」「本文」を入力します。

④「テンプレートを新規作成」をクリックします。「メールテンプレートを作成しました」と表示され、保存されます。

送信済みメール一覧からのテンプレート登録

実際に送信したメールをテンプレートとして登録します。

①「個別メール」または「一斉メール」の送信済みメール一覧からテンプレート登録したい「メールの件名」を選択します。

②送信済みメール詳細画面右上に表示される「テンプレートとして保存」をクリックします。

③「メールテンプレートを追加する」画面が表示されます。「ラベル」以外の「テンプレート名」「フォルダー」「件名」「本文」を入力します。

④「テンプレートを新規作成」をクリックします。「メールテンプレートを作成しました」と表示され、保存されます。

フォルダーとラベルについて

「フォルダー」に、メールテンプレートを追加することにより、テンプレートを大きく分類することができます。

「ラベル」では、メールテンプレートをより細かく分類することができます。

テンプレートを編集する

1. 編集したいテンプレートの右下の︙メニューより「編集」を選択します。
2. 「メールテンプレートを編集する」画面が表示されますので、テンプレートの内容を編集します。
3. 「テンプレートを編集」をクリックし、編集は完了です。

テンプレートのプレビュー確認

各テンプレートの右下の︙メニューより「プレビュー」を選択します。

テンプレートの削除

各テンプレートの右下の︙メニューより「削除」を選択します。

Digimaテンプレート

Digima利用開始時から、デフォルトで用意された今すぐ使えるテンプレートです。さらに、「フォルダー」・「ラベル」もデフォルトで用意されています。

業種ごとにフォルダー分けをしており、活用シーンをラベルで分けております。

■使い方

①「メール」＞「テンプレート」＞「Digimaテンプレート」を選択します。

②使用するテンプレートの右下︙から「アカウントテンプレートで複製」を選択します。

③アカウントテンプレートで複製されるので「テンプレート名」「フォルダー」を選択し「テンプレートを新規作成」をクリックすると、保存できます。

テンプレートを使う（テンプレート画面）

 「テンプレート」画面より、テンプレートを選んでメールを作成します。

各テンプレートの右下︙のメニューより「個別メール送信」または「一斉メール送信」を選択します。

テンプレートを使う（個別メール画面）

 メール作成画面から、使用するテンプレートを挿入します。

1. 「テンプレートを挿入」を選択します。
2. 「メールテンプレートを選択する」画面が表示されます。
3. 「アカウントテンプレート」と「Digimaテンプレート」のどちらかを選択します。
4. 使用するテンプレートを選択します。
5. 「メールテンプレートを選択」をクリックすると、テンプレートが挿入されます。