コール履歴を確認する
Digimaから発信したコールの履歴を確認します。
上部のメニュー「コール」から「コール履歴」を選択するとコール履歴画面が表示されます。
「コール履歴」画面に表示される項目について
- 顧客名:コールした顧客情報に登録されている「姓」「名」が表示されます。
- 顧客ステータス:顧客情報に設定されている顧客ステータスを表示します。
- 連絡担当者:コールを行ったユーザー名が表示されます。
- コール日時:コールした日時が表示されます。
- 発信元電話番号:発信元電話番号(電話番号(ブラウザ電話)、CallDigima、手動コール)が表示されます。
- 発信先電話番号:コールした発信先の電話番号が表示されます。
- 通話時間:通話時間が表示されます。
- キャンペーン名:コールキャンペーンに参加してコールをした場合、キャンペーン名が表示されます。
- コール結果:コール終了時に登録したコール結果が表示されます。
- 録音:録音音声が残っている履歴か確認できます。録音音声が残っている場合、録音ファイルのサイズが表示されます。
- アクション:(目)のアイコンをクリックすると、録音の再生、コール結果とコールメモを確認できます。
録音データをダウンロードする
コール履歴から録音をダウンロードします。
録音されている履歴の「アクション」からダウンロードを選択するとダウンロードできます。
コール履歴のアクションをクリックすると表示される、コール詳細画面からもダウンロードできます。
TIPS: mp3形式ファイルとしてダウンロードされます。
録音のダウンロード権限 | |||
オーナー | アドミン | マネージャー | ユーザー |
○ | ○ | × | × |
コールの録音データを削除する
コール履歴から録音を削除したい顧客情報を選択し、録音削除します。※削除にはマネージャー以上の権限が必要です。
CAUTION: 削除したデータは元に戻すことはできませんので、ご確認の上実行してください。
①コール履歴一覧より、録音を削除したい履歴の左にあるチェックボックスをクリックし、選択状態にします。※複数選択できます。
②「録音を削除」をクリックします。
③「電話録音を削除する」画面が表示されます。
④「確認」をクリックします。これで削除完了です。
録音を削除できる権限 | |||
オーナー | アドミン | マネージャー | ユーザー |
〇 | 〇 | 〇 |
× |
コール詳細を確認する
コール履歴のアクションをクリックし詳細を確認します。録音の再生、録音の削除、コール結果の確認、コール時に残していたメモの更新を行うことができます。