Digima にて送信するSMSのテンプレートを作成・編集できます。作成したテンプレートはSMS作成画面にて使用が可能です。あらかじめ使用するSMSのテンプレートを用意しておくことで、SMSを使った営業活動をよりスムーズに行うことができます。
テンプレート作成前に
フォルダの作成
作成したSMSテンプレートはフォルダーで分類されます。まずはテンプレートを登録したいフォルダーの追加を行います。登録されているフォルダーが1つもない場合、SMSテンプレートの作成は行えません。
CAUTION:フォルダーを削除した場合、フォルダーの中のテンプレートも完全に削除されます。
「フォルダ」と「ラベル」について
「ラベル」では、「フォルダ」によって分類されたSMSメールテンプレートをより細かく分類することができます。「フォルダ」がSMSメールテンプレートに１つしか割り当てることができないのに比べ、「ラベル」は、複数割り当てることができます。
TIPS:個人や事業別にラベルを作成すると、テンプレートの管理がスムーズになります。
テンプレートの新規作成
- 「SMS」から「テンプレート」をクリックします。
- 画面右上のテンプレートを追加」をクリックします。
- SMSテンプレートの作成画面が表示されるので、左の登録エリアに入力します。
CAUTION:*マークがついている項目は必須項目となります。
NOTE:画面右のプレビューエリアに入力した内容が反映されます。
TIPS:「テンプレートを挿入」より既に登録済のテンプレートの内容を呼び出すことができます。
- 画面下部の「テンプレートを新規作成」をクリックします。
CAUTION:作成したテンプレートはアカウント内の全ユーザーが閲覧可能です。
NOTE:右下のアイコンから「テンプレートからSMSを作成」をクリックすると、テンプレートの内容がセットされた状態で、SMS作成画面に移動します。
テンプレートの編集
- 編集したいテンプレートにカーソルをあてるか、右下のアイコンから「編集」をクリックします。
- SMSテンプレートの入力画面が表示されるので、内容の編集を行います。
- 登録が完了したら「テンプレートを編集」をクリックします。
テンプレートの複製
- 複製したいテンプレートの右下のアイコンから「複製」をクリックします。
テンプレートの削除
- 削除したいテンプレートの右下のアイコンから「削除」をクリックします。
CAUTION:一度削除したテンプレートは復元ができませんのでご注意ください。