ポータルサイト連携 HOME4Uの設定
ご契約中のHOME4Uからの問い合わせを自動的にDigimaへ取り込むことができます。
設定には、事前にポータルサイト連携機能のオプション追加が必要です。
- ポータルサイト連携機能がオンになっているか確認する画面は、こちらです。
- ポータルサイト連携機能をオンにするには、弊社運用担当にご連絡ください。機能のオプション追加が必要です。
- 取込み可能項目はこちらを参照ください。
【HOME4UをDigimaに追加する】
①ポータルサイト連携のページを開きます。
②「ポータルサイトを追加」をクリックします。
-
③表示された画面のHOME4Uを選択します
次に、画面下の「ポータルサイト設定へ」を選択します。
④ポータルサイト設定 「連携名称と詳細設定」
「連携名称」と反響取込時の担当者・ステータス等を設定を行いを設定します。設定内容については後から変更も可能です。
- 連携名称:ポータルサイト毎や支店毎に連携内容を管理できます。
- 担当者:取込と同時に、顧客情報に担当者(Digimaに登録されているユーザー)を自動に設定することができます。
- 顧客ステータス:取取込と同時に、顧客情報にステータスを自動に設定することができます。
- 静的な顧客グループ:取込と同時に、顧客情報を特定の顧客グループに自動で追加することができます。
⑤画面右下の「ログイン情報登録」へをクリックします。
⑥ログイン情報 「HOME4UのユーザーIDとパスワードを設定する」
CAUTION: HOME4Uは管理画面がリニューアルされています。連携する際は、必ず新しい管理画面と連携してください。
- 新しいログイン画面
- 新しい管理画面
⑦HOME4Uのログイン時に使用している、ユーザーIDとパスワードを設定します。
CAUTION: ユーザーIDは、メールアドレスです。数字7桁は旧管理画面のユーザーIDとなりますので、ご注意ください。
⑧「ログイン情報を認証する」ボタンをクリックします。
認証が開始します。
⑨「受信ボックス設定に進む」をクリックします。
※認証中の状態でもクリックが可能です。
CAUTION:ユーザーID/パスワードを入れても連携エラーになる場合、HOME4Uの画面で使用しているユーザーID/パスワードと相違ないか再度ご確認をお願いいたします。コピー&ペーストする際、前後に半角スペースなどが入っている、英数字が全角になっている場合もございます。合わせてご確認をお願いいたします。
⑩受信ボックスの設定 「Digimaへの反響お知らせメール転送設定」
Digima受信ボックスに表示されるメールアドレスをコピーします。右側の「コピー」ボタンをクリックすると、メールアドレスをコピーできます。
【HOME4Uでの設定手順】
①HOME4Uにログインし、「反響通知先メールアドレス登録・変更サポート」をクリックします。
反響お知らせメールを設定するため、HOME4Uの管理画面にDigima受信ボックスのメールアドレスを登録します。
②メールアドレスの下にある「+追加」をクリックします。
入力欄が表示されますので、コピーしたDigimaの受信ボックスアドレスを入力し、「この内容で登録する」をクリックします。
HOME4Uでの設定は完了です。
【Digimaの画面】
①【Digimaへの反響お知らせメール転送設定】の画面に戻ります。
「反響通知メールの受信先としてDigima受信ボックスのメールアドレスを設定しました」にチェックを入れます。
②画面右下の「連携を開始」をクリックします。
③ポップアップされた確認画面の「連携する」をクリックします。
④ポータルサイト連携一覧より、連携中となっていることを確認します。
⑤HOME4Uの設定が完了すると、HOME4Uから設定完了のメールが届きます。
このメールが届きましたら連携は完了です。これでHOME4Uの設定は完了です。
【連携が失敗した場合】
Digimaから以下のメールが届きます。ログイン情報を確認の上、もう一度認証を行ってください。
件名:【Digima】【ポータルサイト連携結果通知】HOME4U との連携が失敗しました