顧客情報の自動再登録とは、セールスオートメーションに設定できるオプションの一つです。一般的には 「再登録オプション」 と呼ばれています。

    このオプションをONにすると、このセールスオートメーションを「完了」または「停止」した顧客情報 が、再度「登録条件」に一致した場合に、自動で何度でも再登録されます。

    再登録されると、同じセールスオートメーションのアクションが最初から実行されます。

    ※ 顧客情報の自動再登録(再登録オプション)は、作成したセールスオートメーションごとに設定することができます。

    NOTE :以下のようなシーンでの活用がおすすめです!

    • お客様から SMSで返信があった際 に見落とさないよう、担当者以外にも 通知メールを送信したい場合
    • 顧客ステータスの変更により停止条件に一致し、長期フォロー用のセールスオートメーションを一度停止したが、進展がなくステータスを元に戻した際に、再度、同じ長期フォローのセールスオートメーションを実行したい場合(例:中長期顧客 → 来店 → 中長期顧客)
    • ポータルサイト連携設定されている媒体からのお問い合わせに対し、同じ顧客からの2回目以降の問い合わせであっても、毎回御礼メールを送信したい場合
    • 「あと一歩リスト」に顧客情報が新たに追加されたことを、担当者がすぐに気付けるよう通知したい場合
    • 定期的な状況配信や状況伺いなど、中長期フォロー用のセールスオートメーションが1巡した顧客情報に対して、同じ内容をもう一度最初から実行したい場合

     

    セールスオートメーションの再登録を設定する

    1. 「顧客情報の自動再登録」項目のチェックをオンにするため、赤枠部分をクリックします。
    2. 「自動再登録オプションをオンにしますか?」というメッセージが表示されるので、「オンにする」をクリックします。e8yz7-gmsdp.gif
    3. 「有効化」ボタンをクリックすると、「セールスオートメーションを有効にしますか?」というメッセージが表示されるので、確認後、問題が無ければチェック項目にチェックを入れてください。qofet-x596c.gif
    4. 最後に「有効にする」をクリックすると、再登録オプションをオンの状態でセールスオートメーションを有効化することができます。t0x69-08c70.gif

    CAUTION: 再登録オプションをONにしたセールスオートメーションでは、登録条件に一致している限り、同じ顧客情報に対して、同じセールスオートメーションが繰り返し実行されます。
    そのため、再登録による 意図しないアクション(通知メールの無限ループなど) を防ぐ目的で、再登録オプションをONにしてセールスオートメーションを有効化するには、以下のいずれかの条件を満たす必要があります。
    ※ 再登録オプションをONにするための条件は、以下をご確認ください。

    手順④にて、「再登録オプションをオンでセールスオートメーションを有効にするためには?」というエラーメッセージが表示された際は、「アクションを再検討」ボタンより、いずれかの条件を満たすようにセールスオートメーションのアクションを設定しなおしてください。

     

     

     

     

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