コールキャンペーンを作成する
コールキャンペーンを作成します。
- 上部のメニュー「コール」から「コールキャンペーン」を選択します。
- 「コールキャンペーンを作成する」をクリックします。
- 必要項目を入力し「コールキャンペーンを新規作成」をクリックします。コールキャンペーンが作成されます。
- 作成したコールキャンペーンに顧客情報を追加して、完成です。
コール結果を追加するにあたり、必要項目は4つあります。
- キャンペーン名:コールキャンペーンの名前を設定することができます。
- コール回数上限:コールキャンペーンにおけるコール回数に上限を設定することができます。上限を設定することで、その上限までのコール回数の進捗管理に活用できます。(最大コール回数上限設定は5回になります)
- 説明:コールキャンペーンに説明文を設定できます。このコールキャンペーンがどのようなものなのか記録する上でご活用ください。
- ユーザー割り当て:このコールキャンペーンの閲覧、使用ができるユーザーを制限することができます。 (公開:権限のある全ユーザーが閲覧、使用できます。 非公開:割り当てられたユーザーおよび権限のあるユーザーが閲覧できます。割り当てられたユーザーのみ使用できます。)
非公開について
非公開のコールキャンペーンは、割り当てられているユーザーのみ電話がけが可能です。
非公開キャンペーンに割り当てられていないユーザーの操作範囲表 |
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電話がけ | 閲覧 | 編集・追加 | |
オーナー/アドミン権限 |
× | ○ | ○ |
マネージャー権限 | × | ○ | ○ |
ユーザー権限 | × | × | × |
コールキャンペーンに顧客情報を追加する
作成したコールキャンペーンに、顧客情報を追加します。追加するには4つの方法があります。
顧客情報一覧から追加する
顧客情報一覧画面から追加したい顧客情報を選択し、一括処理でコールキャンペーンに追加することが可能です。
- コールキャンペーンに追加したい顧客情報を選択し、チェックボックスをオンにします。
- 「コールキャンペーンに追加」を実行し、コールキャンペーンに追加されます。
既存のコールキャンペーンから他のコールキャンペーンに顧客情報を追加する
既に作成されているコールキャンペーンの顧客情報一覧から追加したい顧客情報を選択し、一括処理で他のコールキャンペーンに追加することが可能です。
追加したコールキャンペーンへ移動
顧客情報一覧からコールキャンペーンに顧客情報を追加した際、「顧客情報 XX 件をコールキャンペーンに追加しました」 と表示されるポップアップのリンクから、該当のコールキャンペーンへ移動できます。
2つ以上のキャンペーンに顧客情報を追加した場合のポップアップには、リンクは表示されません。
インポートで コールキャンペーンに追加する
インポート時に、既存のコールキャンペーンに追加することができます。インポートの方法はこちら。
顧客情報詳細画面で既存のコールキャンペーンに追加する
顧客情報詳細画面で既存のコールキャンペーンに追加することができます。
- 関連情報のタブをクリックして表示する。
- コールキャンペーンを選択して追加をクリックする。
- 「既存のコールキャンペーンに追加」をクリックする。
なお、新たにコールキャンペーンを作成する場合は、下記のように追加してください。
- 関連情報のタブをクリックして表示する。
- コールキャンペーンを選択して追加をクリックする。
- 「新規のコールキャンペーンに追加」をクリックする。
- コールキャンペーンの内容を記入し、「コールキャンペーンを新規作成」をクリックする。
CAUTION: コールキャンペーンに登録できる顧客は最大5万件となります。