「コールキャンペーン」を利用して、リスト化された対象顧客に電話を発信し、通話終了後に「コール結果」を保存するまでの手順をご案内します。
- コールキャンペーンについて、詳しくはこちらをご参照ください。
コールキャンペーンに参加する
作成したコールキャンペーンに参加し、顧客へコールを開始するまでの手順をご案内します。
- コールキャンペーンの作成方法については、こちらをご確認ください。
■権限について
コールキャンペーンが閲覧可能な権限は、【オーナー権限】、【アドミン権限】、【マネージャー権限】、【ユーザー権限】です。
※【ユーザー】権限において、非公開キャンペーンは割り当てられている場合のみ可能
| コールキャンペーンを閲覧する | |||
| オーナー | アドミン | マネージャー | ユーザー |
| ○ | ○ | ○ | ○※ |
- 画面上部のメニュー「コール」>「コールキャンペーン」をクリックします。
- 「コールキャンペーン一覧」画面から、電話をするコールキャンペーンを選択します。
- 選択したコールキャンペーンの「顧客情報一覧」が表示されます。
-
「キャンペーンに参加」をクリックします。
-
コールキャンペーンの「顧客情報一覧」に表示されている顧客に対して「コール」を開始できます。
コールキャンペーンから電話をする
コールキャンペーンに参加後、対象の顧客へ「コール」を開始します。
TIPS: コールキャンペーンから発信を行うには、事前に「ブラウザ電話」または「Call Digima」機能の設定が完了している必要があります。
■権限について
コールキャンペーンからコール可能な権限は、【オーナー権限】、【アドミン権限】、【マネージャー権限】、【ユーザー権限】です。
※非公開キャンペーンは、割り当てられている場合のみ可能
| コールキャンペーンからコールする | |||
| オーナー | アドミン | マネージャー | ユーザー |
| ○※ | ○※ | ○※ | ○※ |
-
コールキャンペーンに参加すると、対象の顧客の「顧客情報プロフィール画面」が表示されます。
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右下に表示される「コール」の画面から、「発信先電話番号」を選択します。
顧客情報に登録されている電話番号を、プルダウンで選択できます。
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「発信元電話番号」を選択します。
「ブラウザ電話」、「Call Digima」、「手動コール」のいずれかから選択できます。
-
「録音」設定を「オン」にすると、通話内容を録音できます。
※デフォルトでは、常に「オン」になっています。
「手動コール」の場合、録音はされません。
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「顧客にコール」をクリックすると、通話が開始します。
-
通話を終話する際は、赤い「終話ボタン」をクリックして通話を終了してください。
TIPS: コールキャンペーンは、コール数が少ない顧客情報から自動的にかけ先を表示します。
■コールキャンペーンの発信画面について
コールキャンペーンからの発信時、通話画面の下部に表示される内容は以下の通りです。
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キャンペーン終了:
コールキャンペーンを終了します。
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コール待機中 / コール中 / コール終了 「顧客情報名」:
「コール待機中」「コール中」「コール終了」のいずれかが表示されます。
「顧客情報名」をクリックすると、該当の「顧客情報プロフィール画面」が表示されます。
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経由:
現在のコールが、どのコールキャンペーンを経由しているかが表示されます。
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次の顧客情報:
「次の顧客情報」をクリックをすると、コールキャンペーンにおける次の顧客情報を表示します。
TIPS: コールキャンペーンでコール中であっても、対応している顧客情報以外のページを閲覧することができます。
コール結果を保存する
通話を終了すると、「コール結果を保存する」画面が表示されます。
あらかじめ作成しておいた「コール結果」から該当するものを選択し、記録を保存できます。
- 「コール結果」の設定については、詳しくは こちら をご確認ください。
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コール結果を選択する ※必須項目
「コール結果」を選択して設定できます。
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コール結果オプション ※必須項目
オプションなし / 再コール / コール制限 から選択して設定できます。
「再コール」「コール制限」について、詳しくは コール結果とは の「コール結果オプションについて」をご確認ください。
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日時を選択する
コール結果オプションで「再コール」「コール制限」いずれかを選択した場合、日時の設定ができます。日付はカレンダー形式で選択できます。時間は5分単位で設定できます。
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顧客ステータスを選択する (任意)
「顧客ステータス」を設定できます。
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メモ (任意)
自由にメモを入力できます。メモ欄は、コール結果保存後に編集することも可能です。
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このコールキャンペーンで顧客をキャンペーン完了する
顧客を「キャンペーン完了」にするかどうかを選択できます。
チェックを入れた状態でコール結果を保存すると、その顧客は完了扱いとなり、
該当のコールキャンペーンでは以降のコールができなくなります。
- 「コール結果を保存」をクリックし、保存完了です。
CAUTION: コール結果の保存は必須です。
一度登録したコール結果は、編集することができません。
NOTE: コール結果の「メモ欄」の文字数は、2万字まで入力が可能です。