本アプリで録音した内容の確認・編集が行えるユーザーの権限は、以下の通りです。
| オーナー | アドミン | マネージャー | ユーザー | |
| 対応履歴の確認 | ○ | ○ | ○ | ○※1 |
| 対応履歴の編集 | ○ | ○ | ○ | ○※1 |
※1 「対応担当者」が自分の対応履歴のみ確認・編集が可能
【編集可能項目】
- タイトル
- 日時
- 紐付け顧客情報
- 対応担当者
- 手書きメモ
「営業シンクロアプリ」から確認する
①画面下のメニューより「対応一覧」をタップします。
②対応記録が画面に表示されるので、確認したい対応音声インプットをタップします。
フィルターの「担当者」は、デフォルトで「自分」が選択されています。
フィルターの「担当者」を変更することで、自分以外の担当者の対応記録を確認できます。
※ユーザー権限の場合は、自身が「対応担当者」として設定されている対応記録のみ確認できます。
③対応音声インプット詳細画面より、対応記録の確認・編集が行えます。
Digimaの「対応記録」一覧ページから確認する
Digimaの画面上部機能メニューより、「対応記録」一覧ページを開きます。
Digimaの「対応記録」一覧ページでは、以下の操作が可能です。
■ 対応記録を絞り込む
「対応記録」一覧ページ左側の「絞り込み」では、対応担当者ごとに対応記録を絞り込んで表示できます。
フィルターの「対応担当者」は、デフォルトで「自分」が選択されています。
フィルターの「対応担当者」を変更することで、自分以外の対応担当者の対応記録を確認できます。
NOTE:ユーザー権限の場合は、自身が「対応担当者」として設定されている対応記録のみ確認できます。
■ 対応記録の確認・編集をする
対応記録の内容を確認・編集できます。
①確認したい対応記録の右側にある「アクション」から、ペンアイコンをクリックします。
②対応記録編集画面より、対応記録の確認・編集が行えます。
- 対応記録の編集について、詳しくは こちら のページをご参照ください。
■ 対応記録の文字起こしをコピーする
「営業シンクロアプリ」で録音した音声の文字起こしをコピーできます。
①文字起こしをコピーしたい対応記録の「文字起こしをコピー」をクリックします。
②文字起こしがクリップボードにコピーされ、「コピーしました」と表示されます。これでコピーは完了です。
■ 「営業シンクロアプリ」で録音した音声をダウンロードする
「営業シンクロアプリ」で録音した音声をダウンロードできます。
NOTE:1つの対応記録につき、アップロードから90日以内に、録音データを最大3回までダウンロードできます。
①ダウンロードしたい対応記録の右側にある「アクション」から、「録音をダウンロード」アイコンをクリックします。
②「録音をダウンロード」確認画面が表示されます。「ダウンロード期限」と「残りダウンロード回数」を確認し、「ダウンロード」をクリックすると、録音データがPCに保存されます。
③「対応記録」一覧ページの「最終ダウンロードリクエスト」には、最後にダウンロードした「日時」と、「Digimaユーザー名」が表示されます。
CAUTION:
-
ダウンロード回数が上限の3回に達すると、アイコンにカーソルを合わせた際に「この録音のダウンロード回数の上限に達しています」と表示されます。
- 録音データのダウンロードに失敗した場合や、途中で中断された場合も、ダウンロード回数として1回カウントされますのでご注意ください。
紐づけた顧客情報画面から確認する
顧客情報に紐づけた対応履歴は、顧客情報プロフィール画面のタイムライン上で確認ができます。
①対応履歴の編集は対応記録の「︙」アイコンから「編集」をクリックします。
②対応記録編集画面より、対応記録の確認・編集が行えます。
- 対応記録の編集について、詳しくは こちら のページをご参照ください。