このページは「メールボックスと連携」せず、
Digimaサーバー経由で送信する「個別メール」の操作方法を記載しています。
個別メールについて
宛先に指定された顧客情報へメールを送信します。1to1のメールのやり取りに使用します。
画面上部より「メール」>「個別メール」を選択します。
個別メールを送る(メールの作成)
個別メールを作成します。
①「個別メール画面」を表示します。
②「個別メールを作成する」をクリックします。
宛先を設定する
①宛先を入力します。宛先欄をクリックすると検索窓が表示されますので、送信したい「顧客情報(姓・名)」または「メールアドレス」を入力します。 ※必須項目です。
②検索結果に該当の顧客情報が表示されますので、クリックします。
③選択した顧客情報が宛先に表示されます。
NOTE :宛先に入力したメールアドレスが顧客情報に登録されていない場合、新規顧客情報として追加する必要があります。新規顧客情報追加はメール作成画面からも追加が可能です。
Cc Bccを設定する
Cc, Bccを利用してメールを送信する場合、メールアドレスを設定します。
CAUTION: 複数の宛先を設定している場合、注意喚起が表示されます。複数の宛先にメール送信(To, Cc, Bcc)した場合、「トラッキング」と「開封通知」が正確に機能しません。Cc,Bccの人の行動もToに設定された顧客情報にまとめて紐付きます。
①宛先の「Cc Bcc」項目をクリックします。
②「Cc Bcc」入力欄が表示されます。
③「Cc、Bcc」に設定したい「顧客情報(姓・名)」または「メールアドレス」を入力します。
④検索結果に該当の顧客情報が表示されますので、クリックします。
⑤選択した顧客情報が宛先に表示されます。
送信者(From)を変更する
Fromには、デフォルトでログインしている「ユーザー名」と「メールアドレス」が設定されています。
NOTE :マネージャー権限以上の場合:「変更」が表示され、Fromを他のユーザーまたは登録送信者に変更し代理送信ができます。代理送信時の「開封・クリック通知」は、代理送信で選択したユーザーに通知されます。
件名、本文を入力する
件名、本文を入力します。
①「件名」を入力します。 ※必須項目です。
⑧「本文」を入力します。 ※必須項目です。
NOTE: 「差し込み項目」を使用すると、Digimaに登録している情報を自動で項目に反映できます。
CAUTION: 代理送信にて「送信者の署名」の「差し込み項目」を使用する際、ログインしているユーザーの「メール署名」が空欄であると、メールを送信することができません。
件名に差し込み項目を使う
差し込み項目を使用すると、Digimaに登録されている情報が自動でメールに入力されます。
電話番号やメールアドレスなど、間違えやすい項目は差し込み項目を使用すると便利です。
CAUTION: 顧客情報に値が登録されていない項目を使用した場合、メールが送信されません。使用している差し込み項目に情報が登録されているか、送信前に必ずご確認ください。
①「差し込み項目」をクリックします。
②「差し込み項目を追加」画面が表示されます。
③挿入したい項目名の右にある「選択」をクリックします。
④件名に選択した差し込み項目が挿入されます。
個別メールを送信する(開封・通知設定)
個別メールの「開封・通知」設定をします。
「開封・トラッキング・通知」設定について、詳細は こちら をご参照ください。
NOTE: 個別メールの場合、通知タイミングは「即時」をおすすめしております。
個別メールを「今すぐ送信」する
作成した個別メールを今すぐ送信します。
①個別メール作成画面で「今すぐ送信」をクリックします。
②確認画面が表示されますので、「確認」をクリックします。これでメールが送信されます。
個別メールを「予約送信」する
作成したメールを、設定した日時に自動で送信します。
①個別メール作成画面で「予約送信」をクリックします。
②「送信予約」画面が表示されます。
③「日付」欄をクリックすると、カレンダーが表示されます。
※デフォルトでは「明日」の日付が設定されています。
④カレンダーより送信したい日付をクリックすると、日付が設定されます。
⑤「時間」欄をクリックするとプルダウンが表示されます。5分間隔で時間が表示されますので、送信したい時間をクリックします。
⑥「送信予約する」をクリックします。これで完了です。
予約されているメールの確認
予約送信したメールは、「送信予約」画面から確認できます。
予約メールを編集・キャンセルする
予約しているメールは、編集・キャンセルすることができます。
予約したメールを取り消す(送信キャンセル)
「送信予約」画面に表示されてる、該当のメールの一番右のアクション「×ボタン」を選択してください。送信キャンセルしたメールは、下書き一覧に移動します。
CAUTION: 予約された時間になると自動で送信されます。「送信済みメール」のキャンセルはできません。
TIPS: 予約された時間にメールが送信されると、自動的に「送信予約フォルダ」から「送信済みフォルダ」に移動します。
予約したメールを編集する
予約したメールを編集するためには、事前に「送信キャンセル」を行います。「送信キャンセル」の手順は こちら
送信キャンセル後、メールが「下書き」へ移動しますので、「下書き」画面から編集を行なってください。