このページは「メールボックスと連携」せず、

    Digimaサーバー経由で送信する「個別メール」の操作方法を記載しています。

    個別メールについて

    宛先に指定された顧客情報へメールを送信します。1to1のメールのやり取りに使用します。

    画面上部より「メール」>「個別メール」を選択します。

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    個別メールを送る(メールの作成)

    個別メールを作成します。

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    ①「個別メール画面」を表示します。

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    ②「個別メールを作成する」をクリックします。

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    宛先を設定する

    ①宛先を入力します。宛先欄をクリックすると検索窓が表示されますので、送信したい「顧客情報(姓・名)」または「メールアドレス」を入力します。 ※必須項目です。

    ②検索結果に該当の顧客情報が表示されますので、クリックします。

    ③選択した顧客情報が宛先に表示されます。

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    NOTE :宛先に入力したメールアドレスが顧客情報に登録されていない場合、新規顧客情報として追加する必要があります。新規顧客情報追加はメール作成画面からも追加が可能です。

    Cc Bccを設定する

    Cc, Bccを利用してメールを送信する場合、メールアドレスを設定します。

    CAUTION: 複数の宛先を設定している場合、注意喚起が表示されます。複数の宛先にメール送信(To, Cc, Bcc)した場合、「トラッキング」と「開封通知」が正確に機能しません。Cc,Bccの人の行動もToに設定された顧客情報にまとめて紐付きます。

    ①宛先の「Cc Bcc」項目をクリックします。個別メール (44)改.png

     ②「Cc Bcc」入力欄が表示されます。個別メール (45)改.png

    ③「Cc、Bcc」に設定したい「顧客情報(姓・名)」または「メールアドレス」を入力します。個別メール (46)改.png

    ④検索結果に該当の顧客情報が表示されますので、クリックします。個別メール (47)改.png

    ⑤選択した顧客情報が宛先に表示されます。個別メール (49)改.png

    送信者(From)を変更する

    Fromには、デフォルトでログインしている「ユーザー名」と「メールアドレス」が設定されています。

    NOTE :マネージャー権限以上の場合:「変更」が表示され、Fromを他のユーザーまたは登録送信者に変更し代理送信ができます。代理送信時の「開封・クリック通知」は、代理送信で選択したユーザーに通知されます。

    個別メール (9)改.png

    件名、本文を入力する

    件名、本文を入力します。

    ①「件名」を入力します。 ※必須項目です。個別メール (55)改.png

    ⑧「本文」を入力します。 ※必須項目です。個別メール (56)改.png

    NOTE: 「差し込み項目」を使用すると、Digimaに登録している情報を自動で項目に反映できます。

    CAUTION: 代理送信にて「送信者の署名」の「差し込み項目」を使用する際、ログインしているユーザーの「メール署名」が空欄であると、メールを送信することができません。

    件名に差し込み項目を使う

    差し込み項目を使用すると、Digimaに登録されている情報が自動でメールに入力されます。

    電話番号やメールアドレスなど、間違えやすい項目は差し込み項目を使用すると便利です。

    CAUTION: 顧客情報に値が登録されていない項目を使用した場合、メールが送信されません。使用している差し込み項目に情報が登録されているか、送信前に必ずご確認ください。

    ①「差し込み項目」をクリックします。個別メール (51)改.png

    ②「差し込み項目を追加」画面が表示されます。

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    ③挿入したい項目名の右にある「選択」をクリックします。

    ______.png

    ④件名に選択した差し込み項目が挿入されます。個別メール (54)改.png

     

    個別メールを送信する(開封・通知設定)

    個別メールの「開封・通知」設定をします。

    「開封・トラッキング・通知」設定について、詳細は こちら をご参照ください。

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    NOTE: 個別メールの場合、通知タイミングは「即時」をおすすめしております。

    個別メールを「今すぐ送信」する

    作成した個別メールを今すぐ送信します。

    ①個別メール作成画面で「今すぐ送信」をクリックします。

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    ②確認画面が表示されますので、「確認」をクリックします。これでメールが送信されます。

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    個別メールを「予約送信」する

    作成したメールを、設定した日時に自動で送信します。

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    ①個別メール作成画面で「予約送信」をクリックします。

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    ②「送信予約」画面が表示されます。

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    ③「日付」欄をクリックすると、カレンダーが表示されます。

    ※デフォルトでは「明日」の日付が設定されています。

     

    ④カレンダーより送信したい日付をクリックすると、日付が設定されます。

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    ⑤「時間」欄をクリックするとプルダウンが表示されます。5分間隔で時間が表示されますので、送信したい時間をクリックします。

     

    ⑥「送信予約する」をクリックします。これで完了です。

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    予約されているメールの確認

    予約送信したメールは、「送信予約」画面から確認できます。

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    予約メールを編集・キャンセルする

    予約しているメールは、編集・キャンセルすることができます。mceclip0改.png

     

     

    予約したメールを取り消す(送信キャンセル)

    「送信予約」画面に表示されてる、該当のメールの一番右のアクション「×ボタン」を選択してください。送信キャンセルしたメールは、下書き一覧に移動します。

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    CAUTION: 予約された時間になると自動で送信されます。「送信済みメール」のキャンセルはできません。

    TIPS: 予約された時間にメールが送信されると、自動的に「送信予約フォルダ」から「送信済みフォルダ」に移動します。

    予約したメールを編集する

    予約したメールを編集するためには、事前に「送信キャンセル」を行います。「送信キャンセル」の手順は こちら

    送信キャンセル後、メールが「下書き」へ移動しますので、「下書き」画面から編集を行なってください。

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