LIFULL HOME`S PRO 問合せ(購入)の設定
ご契約中のLIFULL HOME`S PRO 問合せ(購入)からの問い合わせを自動的にDigimaへ取り込むことができます。設定には、事前にポータルサイト連携機能のオプション追加が必要です。
〈Digimaでの事前準備〉
- ポータルサイト連携機能をオンにする オプション追加方法はこちら
- ポータルサイト連携用のデフォルト顧客ステータスを作成する
ポータルサイトを追加する
ポータルサイト連携機能をオンにしたあと、以下の操作を行います。
①ポータルサイト連携のページを開きます。
②「ポータルサイトを追加」をクリックします。
③表示された画面のLIFULL HOME`S PRO 問合せ(購入)にチェックを入れ、ポータルサイト設定へを選択します。
LIFULL HOME`S PRO 問合せ(購入)の設定方法
3つのステップで設定が完了します。
ステップ① ポータルサイト設定「連携名称と詳細設定」
連携名称と反響取込時のルールを設定します。設定内容については後から変更も可能です。
連携名称:ポータルサイト毎や支店毎に連携内容を管理できます。
担当者:取込と同時に、顧客情報に担当者が設定されます。
顧客ステータス:取込と同時に、顧客情報にステータスが設定されます。
静的な顧客グループ:取込と同時に、顧客情報が顧客グループに追加されます。
NOTE:連携名称項目のみ必須項目です。その他項目は必要に応じてご登録ください。
連携名称と反響取込時のルールを登録後、画面右下のログイン情報登録へをクリックします。
ステップ② ログイン情報「LIFULL HOME`S PRO 問合せ(購入)のユーザーIDとパスワードを設定する」
支店を複数登録している場合、「サービス起動店舗・組織」選択画面が表示されます。正常に反響を取り込むためには、別途LIFULL HOME`S PRO側での設定が必要になります。
以下の手順に従い、連携したい店舗にメンバーを追加してDigima専用のログイン情報を発行してください。
- LIFULL HOME`S PROのログイン時に使用している、ユーザーIDとパスワードを設定します。
- 「ログイン情報を認証する」ボタンをクリックすると、認証が開始します。
- 「受信ボックス設定に進む」をクリックします。※認証中の状態でもクリックが可能です。
ユーザーID/パスワードを入れても連携エラーになる場合、LIFULL HOME`S PROの画面で使用しているユーザーID/パスワードと相違ないか再度ご確認をお願いいたします。コピー&ペーストする際、前後に半角スペースなどが入っている、英数字が全角になっている場合もございます。合わせてご確認をお願いいたします。
ステップ③ 受信ボックスの設定「Digimaへの反響お知らせメール転送設定」
メールアドレスをLIFULL HOME`S PRO 問合せ(購入)からの反響お知らせメールの転送先に設定することで、反響情報をDigimaに取り込むことができます。Digima受信ボックスに表示されるメールアドレスをコピーし、LIFULL HOME`S PRO 問合せ(購入)の反響お知らせメールに設定します。コピーをクリックすると、メールアドレスをコピーできます。
LIFULL HOME`S PROでの設定手順
- LIFULL HOME`S PROの管理画面より、IDとPWを入力して、ログインをクリックします。
- ホーム画面から、「LIFULL HOME`S Manager」ををクリックします。※この時、「サービス起動店舗・組織」選択画面が表示された場合は、今回Digimaと連携したい店舗をクリックしてください。
- 「会員情報」タブを開いて「会員情報登録」をクリックする
- 「詳細情報変更」をクリックする
- ステップ③ 受信ボックスの設定「Digimaへの反響お知らせメール転送設定」で、コピーしたメールアドレスを、追加してページ最下部の「確認」ボタンをクリックする
- Digimaの【ステップ③Digimaへの反響お知らせメール転送設定】の画面に戻り、「反響通知メールの受信先としてDigima受信ボックスのメールアドレスを設定しました」にチェックを入れたら、「連携を開始」をクリックする。
- 確認画面が表示されますので、「連携する」をクリックします。これで設定は完了です。連携が失敗した場合、Digimaから以下のメールが届きます。ログイン情報を確認の上、もう一度認証を行ってください。件名:【Digima】【ポータルサイト連携結果通知】LIFULL HOME'S PRO 問合せ(購入)との連携が失敗しました
LIFULL HOME`S PROに、複数店舗(支店)を登録しているユーザーはこちらの設定を行う必要があります
LIFULL HOME'S PRO 問合せ(購入) の反響をDigimaに正常に取り込むためには、「サービス起動店舗・
設定は以下の手順で行ってください。
- LIFULL HOME'S PROにログインし、ホーム画面右上の「設定・確認」をクリックします。
- 「組織管理・確認」の「確認する」ボタンをクリックします。
- 今回、Digimaとのポータルサイト連携設定を行いたい店舗(支店)をクリックします。
- 「メールアドレスから登録」をクリックして、新規会員を登録します。
- LIFULL HOME'S PROの管理画面をログアウトします
- 手順4で追加したメールアドレス宛に、【LIFULL HOME'S PRO】招待のお知らせ という件名のメールが届くので、「■ご登録の完了はこちらから」というリンクから会員情報の登録とパスワードの設定を行います。
- 会員情報の登録を終えたら、管理者権限を持つメンバーのログイン情報でログインしなおして頂き、「LIFULL HOME'S Managerをひらく」→「各種設定」→「ユーザー一覧・設定」から、追加した新規会員を有効化します。
- 情報に誤りが無ければ、「確認」→「登録」を押して、設定は完了です!※この時、「会社情報」「物件情報」「問い合わせ」の操作権限は必ず「あり」にマークをつけてください。設定をスムーズに行いたい場合は、管理者権限を付与し、「会社情報」も「あり」にマークを付けて頂くことをお勧めします。
- 追加した新規会員のログイン情報を使って、LIFULL HOME`S PROにログインし、表示された「許可」ボタンをクリックします。
- 追加した新規会員のログイン後の画面上に「売却査定対応」「問合わせ対応」のタブが閲覧できることを確認してください。※設定が未完了の方は、ステップ② ログイン情報「LIFULL HOME'S PRO 問合せ(購入)のユーザーIDとパスワードを設定する」に戻る。