メール本文で使用できるオプションをご紹介します。
メール本文で使用できるオプションは、以下のとおりです。
- テキストリンク(挿入 / 解除)
- 画像を挿入する
- 差し込み項目を使う
- ファイルを添付する
- 文字を装飾する(太文字 / 斜体 / 下線 / 取り消し線 / 色 / 背景色 / フォント / サイズ)
- 文字の配置を変える
- 表を挿入する
- 書式を解除する
- ソースを表示する
- スレッドを表示する
テキストリンクを挿入する
リンクアイコンからテキストリンクを追加します。
TIPS: リンクをメールに設定する場合は、「テキストリンク」を利用するとよいと言われています。
URLをそのまま本文に記載したメールは、迷惑メールとみなされやすくなります。
詳細は、サポートサイト迷惑メールとみなされないためにをご参照ください。
NOTE:
挿入するURLにDigimaのパラメーター(例:/?dgm_bcn_cdc=……)が含まれている場合、
以下のエラーが表示されてメールが送信できない場合があります。
「入力されているURLに望ましくないコードが含まれています。不要な値を除いた元のURLを再度入力してください。」
エラーが発生した場合は、URL内の(/?dgm_bcn_cdc=……)パラメーター部分を削除してください。
詳細は、こちらのページをご確認ください。
テキストリンクを解除する
テキストリンクの設定を解除します。
画像を挿入する
画像アイコンから画像を挿入します。
ファイルのアップロード機能については、 こちら をご参照ください。
差し込み項目を使う
差し込み項目を使用すると、Digimaに登録されている情報(顧客情報や署名など)が、自動でメールに入力されます。
電話番号やメールアドレスなど、間違えやすい項目は差し込み項目を使用すると便利です。
【差し込み項目の挿入手順についての動画解説】
CAUTION: 値が登録されていない項目の「差し込み項目」がある場合について
顧客情報に値(データ)が登録されていない項目を「差し込み項目」として使用した場合、配信方法によって挙動が以下のとおり異なります。
- 個別メールの場合: エラーとなり、メールは送信されません。
- 一斉メールの場合:差し込み項目に値が入っていない顧客を、自動的に送信対象から外す設定が可能です。
一斉メールにおける除外設定の詳細は、メール送信設定【差し込み項目に値のない顧客を宛先から除外する】をご参照ください。
ファイルを添付する
クリップアイコンからメールにファイルを添付できます。 ※個別メールのみ
CAUTION:
- ファイルを添付できるのは「個別メール」のみです。「一斉メール」ではファイルを添付できません。
- 添付ファイルの合計サイズが10MB以内であれば、ファイル数に制限はありません。
宛先がキャリアメールアドレス(au、docomo、SoftBankなど)の場合、2MBを超えるファイルを添付するとエラーになる場合があります。
Zipファイルの添付はできません。
■メールに添付したファイルを確認する
メールボックス連携後、Digima上で送受信したメールの添付ファイルを確認できます。
添付ファイル名またはダウンロードアイコンをクリックすると、ファイルをダウンロードできます。
文字を太くする
文字を太字にします。
文字を斜体にする
文字を斜体にします。
文字に下線を付ける
文字に下線を付けます。
文字に取り消し線を付ける
文字に取り消し線を付けます。
文字に色を付ける
文字に色を付けます。
アイコンをクリック後、お好きな色を選択できます。
文字の背景に色を付ける
文字の背景に色を付けます。
アイコンをクリック後、お好きな色を選択できます。
フォントを変更する
フォントを変更します。
- 「フォント」をクリック後に表示されるプルダウンから、使用する「フォント名」を選択します。
-
選択後は使用中の「フォント名」が表示されます。
※フォントによっては、ひらがな・漢字は適用されないものがあります。
文字サイズを変更する
文字サイズを変更します。
- 「サイズ」をクリック後に表示されるプルダウンから、サイズを選択します。
- 選択後は、変更後の文字サイズが表示されます。
文字の配置を変える
文字の配置を変更します。
「左揃え・中央揃え・右揃え・両端揃え」から選択できます。
-
左揃え
-
中央揃え
-
右揃え
-
両端揃え
表を挿入する
表を挿入します。
- 表アイコンをクリックすると、表のサイズを選択できます。
-
マス目にカーソルを合わせることで、行×列の表を直感的に作成できます。
■列の操作(追加・削除など)
列メニューでは、列の追加や削除、選択が行えます。
左・右への列の挿入や不要な列の削除、ヘッダー列の設定が可能です。
■行の操作(追加・削除など)
行メニューでは、行の追加や削除、選択が行えます。
上・下への行の挿入や不要な行の削除、ヘッダー行の設定が可能です。
■セルの結合・分割
セルの結合や分割が行えます。
上下左右へのセル結合(マージ)や、縦・横方向への分割が可能です。
■表のプロパティ(詳細設定)
表全体のデザインやレイアウトを設定できます。
枠線のスタイル・色・太さや背景色、セルの幅・高さ、配置(左・中央・右寄せ)などの調整が可能です。
■セルのプロパティ(詳細設定)
選択したセルごとのデザインや表示を設定できます。
枠線や背景色、セルの幅・高さ・余白、テキストの配置(上下・左右)の調整が可能です。
■キャプションの表示/非表示
表の上部にキャプション(説明文)を表示できます。
ボタンでキャプションの表示・非表示の切り替えが可能です。
書式を解除する
設定した書式を解除し、デフォルトの書式に戻します。
ソースを表示する
HTMLのソースコードが表示されます。
HTMLを使用してメールを作成できます。
スレッドを表示する
メールボックス連携後、メール下書き画面に表示される「・・・」アイコンをクリックするとスレッドが表示されます。
お客様とのこれまでのやり取りを確認しながら、メールを作成・送信できます。