ブラウザ電話で通話する
ブラウザ電話の設定後、Digimaから電話を発信することができます。通話の録音も可能です。
- ブラウザ電話の設定手順については、こちらのページをご確認ください。
- 画面上部のメニューから「顧客情報」>「顧客情報一覧」をクリックします。
- 「顧客情報一覧」画面から、電話をかけたい顧客情報を選択します。
-
「顧客情報プロフィール画面」右上の「コール」をクリックします。
-
右下に表示される「コール」の画面から、「発信先電話番号」を選択します。
顧客情報に登録されている電話番号を、プルダウンで選択できます。
-
「発信元電話番号」から、追加したブラウザ電話の電話番号を選択します。
-
「録音」設定を「オン」にすると、通話内容を録音できます。
※デフォルトでは、常に「オン」になっています。
-
「顧客にコール」をクリックすると、通話が開始します。
-
画面下部の表示が、「コール中」の状態に切り替わります。
通話を終話する際は、赤い「終話ボタン」をクリックして通話を終了してください。
コール結果を保存する
通話を終了すると、「コール結果を保存する」画面が表示されます。
あらかじめ作成しておいた「コール結果」から該当するものを選択し、記録を保存できます。
- 「コール結果」の設定については、詳しくは こちら をご確認ください。
-
コール結果を選択する ※必須項目
「コール結果」を選択して設定できます。
-
コール結果オプション ※必須項目
オプションなし / 再コール / コール制限 から選択して設定できます。
「再コール」「コール制限」について、詳しくは コール結果とは の「コール結果オプションについて」をご確認ください。
-
日時を選択する
コール結果オプションで「再コール」「コール制限」いずれかを選択した場合、日時の設定ができます。日付はカレンダー形式で選択できます。時間は5分単位で設定できます。
-
顧客ステータスを選択する (任意)
「顧客ステータス」を設定できます。
-
メモ (任意)
自由にメモを入力できます。メモ欄は、コール結果保存後に編集することも可能です。
- 「コール結果を保存」をクリックし、保存完了です。
CAUTION: コール結果の保存は必須です。
一度登録したコール結果は、編集することができません。
NOTE: コール結果の「メモ欄」の文字数は、2万字まで入力が可能です。
TIPS: 「コール履歴一覧」画面では、これまで行ったコール履歴を確認できます。
「コール履歴一覧」画面の詳細についてはこちらをご確認ください。
通話の録音について
通話が終了すると録音データが保存されます。
「顧客情報アクティビティタイムライン」や、「コール履歴」一覧画面から、いつでも再生することが可能です。
保存された録音データは、必要に応じてダウンロードや削除を行うことも可能です。
- 通話の録音データについて、詳しくは こちら のページをご参照ください。
■権限について
通話の録音データに関するユーザー権限は、以下の通りです。
- 録音データの再生が可能な権限は、【オーナー権限】、【アドミン権限】、【マネージャー権限】、【ユーザー権限】です。
| 録音データの再生が可能な権限 | |||
| オーナー | アドミン | マネージャー | ユーザー |
| ○ | ○ | ○ | ○ |
- 録音データのダウンロードが可能な権限は、【オーナー権限】、【アドミン権限】です。
| 録音データのダウンロードが可能な権限 | |||
| オーナー | アドミン | マネージャー | ユーザー |
| ○ | ○ | × | × |
- 録音データの削除が可能な権限は、【オーナー権限】、【アドミン権限】、【マネージャー権限】です。
| 録音データの削除が可能な権限 | |||
| オーナー | アドミン | マネージャー | ユーザー |
| 〇 | 〇 | 〇 | × |