「リマインダー」とは、あらかじめ設定した日時に通知を受け取ることができる機能です。
リマインダーを作成すると、事前に設定した時刻に、指定した内容を自動的に「通知メール」としてお知らせします。
また、「コール機能」での通話終了時に、「コール結果オプション」を「再コール」として保存した場合、設定した日時に合わせてリマインダーが自動的に作成されます。
リマインダーの追加
リマインダーには、「通知したい日時」「URL」「メモ」を設定することができます。
指定した時刻になると、設定した内容が「通知メール」として自動的にお知らせされます。
- リマインダーで通知を行いたいページを開き、画面右上の「時計のアイコン」をクリックします。
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「私のリマインダー」画面が表示されます。
画面右上部の「+追加」をクリックします。
(※リマインダーが1件も登録されていない場合は、「+リマインダーを追加する」をクリックして行うことも可能です。)
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「リマインダーを追加する」画面が表示されます。
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「日付」欄をクリックすると、カレンダーが表示されます。
カレンダーから設定したい日付をクリックします。
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「時間」欄をクリックすると、プルダウンが表示されます。
5分間隔で時間が表示されるので、設定したい時間をクリックします。
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「URL」欄には、現在開いているDigimaのページのURLが自動的に入力されます。
任意で変更することも可能です。
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「メモ」欄には、用途に合わせて自由に文章を入力することができます。
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入力が終わったら、「リマインダーを新規作成」をクリックします。
「私のリマインダー」画面に、作成したリマインダーが表示されます。
リマインダーの編集・削除
追加したリマインダーを編集・削除することができます。
CAUTION: 削除したリマインダーは復元できません。
■権限について
リマインダーの編集・削除は、すべてのユーザー権限において可能です。
※操作ができるのは、自身が作成したリマインダーのみとなります。
| リマインダーを編集・削除する | |||
| オーナー | アドミン | マネージャー | ユーザー |
| 〇※ | 〇※ | 〇※ | ○※ |
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画面右上の「時計のアイコン」をクリックします。
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「私のリマインダー」画面が表示されます。
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編集または削除をしたいリマインダー右側の「︙」アイコンをクリックします。
予定日時を超過したリマインダーの表示
設定日時を過ぎてしまったリマインダーを確認することができます。
編集は行えませんが、削除することが可能です。
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画面右上の「時計のアイコン」をクリックします。
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「私のリマインダー」画面が表示されます。
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「予定日時超過(XX)」をクリックします。
別のユーザーのリマインダーを閲覧する
別のユーザーのリマインダーを閲覧することができます。
マネージャー権限以上のユーザーの場合、「自身と同レベル以下の権限」のユーザーのリマインダーを閲覧することが可能です。
ユーザー権限のユーザーの場合、「自分自身」のみ閲覧可能です。
NOTE:別のユーザーのリマインダーは閲覧のみ可能です。編集および削除はリマインダー作成者本人のみ可能です。
■権限について
別のユーザーのリマインダーを閲覧できるユーザーの権限は、以下の通りです。
| 別のユーザーのリマインダーを閲覧する | |||
| オーナー | アドミン | マネージャー | ユーザー |
| 〇※1 | 〇※1 | 〇※1 | ○※2 |
※1 自身と同レベル以下の権限のリマインダー
※2 自身のリマインダーのみ
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画面右上の「時計のアイコン」をクリックします。
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「私のリマインダー」画面が表示されます。
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リマインダー画面の「▽」をクリックして、閲覧したいユーザーを選択します。