リマインダーとは、あらかじめ設定した日時に通知する機能です。指定した時刻に事前に設定した内容が電子メール等で通知されます。
また、終話時に、コール結果オプションが再コールで再コール日時が設定されているコール結果を保存した場合、自動的にリマインダーが作成されます。
リマインダーの追加
通知したい日時、メモ入力後、「リマインダーを新規作成」を押すことでリマインダーが登録され、指定した時刻になると、設定した内容が電子メール等で通知されます。
- リマインダー通知を行いたいページを開き、ページ右上の時計のアイコンをクリックするとリマインダー画面が開きます。
- 右上部の「+追加」もしくは真ん中下の「+リマインダーを追加する」をクリックします。(既にリマインダーが登録されている場合は右上部のみ表示されます。)
- 必須項目(日付・時間)を選択し、必要であれば任意項目(メモ)を入力します。(URLは自動で表示されます。)
- リマインダーが登録されます。
リマインダーの編集・削除
設定したリマインダー一覧画面が表示されます。
リマインダーを編集・削除をしたい場合は、設定内容の右側の「︙」から選択します。
TIPS: URLの項目にはデフォルトで作成時のページのリンクが挿入されています。
予定日時を超過したリマインダーの表示
リマインダー一覧画面から「予定日時超過」をクリックすると、設定日時を過ぎてしまったリマインダーを確認することができます。
個別のリマインダーを閲覧する
自身と同レベル以下の権限を持つユーザーの個別のリマインダーを閲覧することが可能です。リマインダー画面の「▽」をクリックして、閲覧したいユーザーを選択します。
CAUTION:個人のリマインダーでできる操作は閲覧のみです。編集/削除は作成者本人のみ可能です。