・姓・名の分割

 ・ 電話番号

 ・ 電話番号の加工

 ・ メールアドレス

 ・ ★特にインポートエラーになりやすい項目の加工

 ・ ファイル1行目の見出しをDigimaの項目にそろえる

 ・ ファイルを「UTF-8のCSV」として保存

インポート上限

1回のインポートで50,000件 までの情報が登録・変更できます。

50,000件を超えるデータをアップロードしようとするとエラーとなります。
 

必須項目

インポートするファイルの１行のうち、以下の６項目の内にいずれか最低１つの項目が入力されている必要があります。

６項目全てに該当するデータがない行はインポートできません。

• 姓
• 名
• メールアドレス
• 自宅固定電話番号
• 個人携帯電話番号
• 勤務先固定電話番号
• 勤務先携帯電話番号

姓・名の分割

姓・名の間にスペースなどの区切る際の目印となる文字列がある場合、

Excelの「区切り位置」機能を利用することで、「姓」「名」の分割が可能です。

　[参考]区切り位置指定ウィザードを使用して、テキストをさまざまな列に分割する

電話番号

電話番号として登録する以下のデータについては、半角の数字のみ登録可能です。

全角の文字や、カッコ「()」が含まれている行はインポートできません。

• 自宅固定電話番号
• 個人携帯電話番号
• 勤務先固定電話番号
• 勤務先携帯電話番号

電話番号の加工

SMS機能の活用に備えたデータの分割と、Excelが消す先頭の「0」への対応を行います。

① 電話番号の分割

　電話番号列をソートし、自宅電話番号と携帯電話番号(060/070/080/090)の列を分けます。

② 電話番号の先頭の「0」が消えてしまっている場合の対応

　・Excel上で該当するデータの列で右クリック - 「セルの書式設定」を選択

　・画面左側の「ユーザー定義」をクリック

　・画面右側の「種類」の内容を、以下に変更し「OK」を押す

　　・携帯電話番号の場合 → 000-0000-0000

　　・固定電話番号の場合 → 00-0000-0000

メールアドレス

「メールアドレス」列の中のデータは、半角の英数字記号のみ登録可能です。

　・ データ内にカンマやスペースが含まれていないかを確認してください

　・ アットマークが全角になっていないかを確認してください

　・ 複数のメールアドレスが格納されていた場合は分割してください

★特にインポートエラーになりやすい項目の加工

特にエラーの原因になりやすい項目の加工をまとめておりますので、確認をしてください

　　[参考]特にインポートエラーになりやすい項目の加工

その他

データ内にカンマやスペースが含まれていないか、アットマークが全角になっていないか確認をしてください

CAUTION:

項目によって入力できる文字数が制限されています。制限されている文字数の確認はこちら

• カスタム項目（二者択一）：

　　　はい「1」、いいえ「0」の数値にしてください

• URL：

　　　「http」または「https」からはじまる値を記入してください。

• 会社情報のメールドメインはユニーク情報です。

  取り込むCSVファイルにあるメールドメインが、

  すでにDigima内の別会社に登録されている場合はエラーとなります。

   

ファイル1行目の見出しをDigimaの項目にそろえる

Digimaは、インポート時にCSVファイルの1行目の項目とDigimaに登録されている項目が一致しているかを確認します。

　【参考】ファイル 1 行目の見出しをDigimaの項目名に揃える

ファイルを「UTF-8のCSV」として保存

【参考】ファイルを「UTF-8のCSV」として保存