顧客ステータスとは
顧客ステータスを活用し、顧客の進行状況を記録します。
顧客ステータスを設定しておくことで、フィルター条件での絞り込みや、
セールスオートメーションの登録条件に設定することで
「停滞している案件に対してメールを送信する」ことができます。
あらかじめ作成されているデフォルトの顧客ステータスに加え、
独自のステータスを作成することもできます。
顧客ステータスを追加する
顧客ステータスを追加作成します。
作成したステータスの中から、必ず1つのステータスを「ゴール」に設定してください。
顧客ステータス作成上限は30個までです。
①画面右上の人型マークをクリックし、「アカウント・機能設定画面」をクリックします。
②「アカウント・機能設定」の左メニューより、「顧客ステータス」をクリックします。
③顧客ステータス画面が表示されます。
④「顧客ステータスを追加」をクリックします。
⑤「顧客ステータスを追加する」画面が表示されます。
⑥「顧客ステータス名」に作成したいステータス名を入力します。 ※必須
⑦ステータスを表す「色」を選択します。 ※必須
⑧「顧客ステータスを新規作成」をクリックします。これで完了です。
NOTE: フォーム取込み機能、ポータルサイト連携機能、メール取込み機能では、取込み時に自動で顧客ステータスを割り当てることができます。設定方法は、各機能の設定ページをご確認ください。
顧客ステータスを編集する
作成済みの顧客ステータスを編集します。
①画面右上の人型マークをクリックし、「アカウント・機能設定画面」をクリックします。
②「アカウント・機能設定」の左メニューより、「顧客ステータス」をクリックします。
③顧客ステータス画面が表示されます。
④編集したい顧客ステータス名の右側にあるアクションより、ペンアイコンをクリックします。
⑤「顧客ステータスを編集する」画面が表示されます。
⑥項目を編集します。編集後、「顧客ステータスをアップデート」をクリックします。これで完了です。
顧客ステータスを削除する
作成済みの顧客ステータスを削除します。
CAUTION: 削除後はデータを復元できませんので、十分に確認した上で実行ください。
①画面右上の人型マークをクリックし、「アカウント・機能設定画面」をクリックします。
②「アカウント・機能設定」の左メニューより、「顧客ステータス」をクリックします。
③顧客ステータス画面が表示されます。
④削除したい顧客ステータス名の右側にあるアクションより、ゴミ箱アイコンをクリックします。
⑤「顧客ステータスを削除する」画面が表示されます。
⑤削除する顧客ステータスが紐づいている顧客情報に、代わりに設定する顧客ステータスをプルダウンから選択します。
⑥「顧客ステータスを削除する」をクリックします。これで完了です。
NOTE: ゴールとして設定している顧客ステータスは削除できません。削除する場合は別の顧客ステータスをゴールとして設定した上で、削除を実行してください。
顧客ステータスを並び替える
作成した顧客ステータスの表示を並び替えます。
①顧客ステータス画面を表示します。
②変更したいステータスの左のアイコンをクリックしたまま、変更したい位置までマウスを上下に引っ張りながら移動します。クリックをやめると並び替えた順序が保存されます。
権限について
顧客ステータスの追加/編集/削除ができる権限は、以下の通りです。
《権限について》 | |||
顧客ステータスの追加/編集/削除 | |||
オーナー | アドミン | マネージャー | ユーザー |
〇 | 〇 | × | × |