「コールキャンペーン」を利用して、リスト化された対象顧客に電話を発信し、通話終了後に「コール結果」を保存するまでの手順をご案内します。

    • コールキャンペーンについて、詳しくはこちらをご参照ください。

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    コールキャンペーンに参加する

    作成したコールキャンペーンに参加し、顧客へコールを開始するまでの手順をご案内します。

    • コールキャンペーンの作成方法については、こちらをご確認ください。

    ■権限について

    コールキャンペーンが閲覧可能な権限は、【オーナー権限】、【アドミン権限】、【マネージャー権限】、【ユーザー権限】です。

    ※【ユーザー】権限において、非公開キャンペーンは割り当てられている場合のみ可能

    コールキャンペーンを閲覧する
    オーナー アドミン マネージャー ユーザー
    ○※
    1. 画面上部のメニュー「コール」>「コールキャンペーン」をクリックします。
    2. 「コールキャンペーン一覧」画面から、電話をするコールキャンペーンを選択します。
    3. 選択したコールキャンペーンの「顧客情報一覧」が表示されます。
    4. 「キャンペーンに参加」をクリックします。

    5. コールキャンペーンの「顧客情報一覧」に表示されている顧客に対して「コール」を開始できます。

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    コールキャンペーンから電話をする

    コールキャンペーンに参加後、対象の顧客へ「コール」を開始します。

    TIPS: コールキャンペーンから発信を行うには、事前に「ブラウザ電話」または「Call Digima」機能の設定が完了している必要があります。

    ■権限について

    コールキャンペーンからコール可能な権限は、【オーナー権限】、【アドミン権限】、【マネージャー権限】、【ユーザー権限】です。

    ※非公開キャンペーンは、割り当てられている場合のみ可能

    コールキャンペーンからコールする
    オーナー アドミン マネージャー ユーザー
    ○※ ○※ ○※ ○※
    1. コールキャンペーンに参加します。

      コールキャンペーンに参加すると、対象の顧客の「顧客情報プロフィール画面」が表示されます。

    2. 右下に表示される「コール」の画面から、「発信先電話番号」を選択します。

      顧客情報に登録されている電話番号を、プルダウンで選択できます。

    3. 「発信元電話番号」を選択します。

      「ブラウザ電話」、「Call Digima」、「手動コール」のいずれかから選択できます。

    4. 「録音」設定を「オン」にすると、通話内容を録音できます。

      ※デフォルトでは、常に「オン」になっています。

       「手動コール」の場合、録音はされません。

    5. 「顧客にコール」をクリックすると、通話が開始します。 

    6. 通話を終話する際は、赤い「終話ボタン」をクリックして通話を終了してください。

    TIPS: コールキャンペーンは、コール数が少ない顧客情報から自動的にかけ先を表示します。

    ■コールキャンペーンの発信画面について

    コールキャンペーンからの発信時、通話画面の下部に表示される内容は以下の通りです。

    1. キャンペーン終了

      コールキャンペーンを終了します。

    2. コール待機中 / コール中 / コール終了 「顧客情報名」

      「コール待機中」「コール中」「コール終了」のいずれかが表示されます。

      「顧客情報名」をクリックすると、該当の「顧客情報プロフィール画面」が表示されます。

    3. 経由

      現在のコールが、どのコールキャンペーンを経由しているかが表示されます。

    4. 次の顧客情報

      「次の顧客情報」をクリックをすると、コールキャンペーンにおける次の顧客情報を表示します。

    TIPS: コールキャンペーンでコール中であっても、対応している顧客情報以外のページを閲覧することができます。

    コール結果を保存する

    通話を終了すると、「コール結果を保存する」画面が表示されます。

    あらかじめ作成しておいた「コール結果」から該当するものを選択し、記録を保存できます。

    • 「コール結果」の設定については、詳しくは こちら をご確認ください。
    1. コール結果を選択する ※必須項目

      「コール結果」を選択して設定できます。

    2. コール結果オプション ※必須項目

      オプションなし / 再コール / コール制限 から選択して設定できます。

      「再コール」「コール制限」について、詳しくは コール結果とは の「コール結果オプションについて」をご確認ください。

    3. 日時を選択する

      コール結果オプションで「再コール」「コール制限」いずれかを選択した場合、日時の設定ができます。日付はカレンダー形式で選択できます。時間は5分単位で設定できます。

    4. 顧客ステータスを選択する (任意)

      「顧客ステータス」を設定できます。

    5. メモ (任意)

      自由にメモを入力できます。メモ欄は、コール結果保存後に編集することも可能です。

    6. このコールキャンペーンで顧客をキャンペーン完了する

      顧客を「キャンペーン完了」にするかどうかを選択できます。

      チェックを入れた状態でコール結果を保存すると、その顧客は完了扱いとなり、

      該当のコールキャンペーンでは以降のコールができなくなります。

    7. 「コール結果を保存」をクリックし、保存完了です。

    CAUTION: コール結果の保存は必須です。

    一度登録したコール結果は、編集することができません。

    NOTE: コール結果の「メモ欄」の文字数は、2万字まで入力が可能です。

    Digimaに関する"?"にお答えします。

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