顧客情報一覧
画面上部の「顧客情報」のプルダウンから「顧客情報一覧」を選択すると、
Digimaに登録されている顧客情報一覧が表示されます。
TIPS: 担当者閲覧制限をオンにすることで、ユーザー権限に表示する顧客情報を制限することができます。
顧客情報一覧の表示についての設定
顧客情報一覧のテーブル項目の順番、顧客名の表示順序について設定することができます。
≪権限について≫ | |||
顧客情報のテーブル項目の順番・顧客名の表示順序を設定する | |||
オーナー | アドミン | マネージャー | ユーザー |
〇 | 〇 | × | × |
①画面右上のプロフィールアイコンを選択し、「アカウント・機能」を選択します。
②左側メニューより「顧客情報」を選択します。
テーブル項目の順番
顧客情報一覧のテーブル項目の選択、表示順の設定ができます。
- 「テーブル項目の順番」タブを選択します。
- 利用可能な項目から、表示したい項目を選択します。
- 右側の選択した項目で、順序を並べたい時は、項目を移動して表示したい順にします。「デフォルト設定に戻す」をクリックすると、表示順がデフォルト設定に戻ります。
NOTE: 「名前」は常に先頭に表示されます。「名前」のみ、非表示、順序の変更ができません。
顧客情報の並び替え
顧客情報の並び替えをします。並び替えが可能な項目は
「顧客名、メールアドレス、作成日、直近連絡日時、直近顧客行動日時」です。
項目名をクリックすると、昇順、降順に並び変わります。
顧客名の表示順序
顧客名の表示順序のデフォルト設定をします。
- 「設定」タブを選択します。
- プルダウンから、「姓名」、「名性」のいずれかを選択します。
顧客情報
Digimaの基本機能で、顧客情報を簡単に管理できます。
顧客情報画面では、顧客単位の詳細情報を表示します。
項目は、プロフィール・会社・グループで表示を切り替えます。
担当者のいない顧客へ ユーザーが顧客情報に対して「メール」や「コール」をすると、
自動でアクション実行者を担当者として割り当てます。
ユーザーのアクションだけでなく、顧客のアクションも個別タイムラインに蓄積されます。
(「WEBの閲覧」やメールの「開封・再開封・リンククリック」など)
顧客情報一覧から顧客名またはメールアドレスをクリックすると、個別の顧客情報画面が表示されます。
顧客タイムラインについて
顧客詳細情報画面の右側にユーザーのアクティビティがタイムラインとして時系列で表示されます。
顧客タイムラインはアクティビティタイプ・アクティビティ日でフィルタリングができます。
CAUTION: アクティビティの編集、インポート・エクスポートはできません。アクティビティを手動で追加したい場合、カスタムアクティビティの追加から行うことができます。
カスタムアクティビティの追加方法
Digima以外から連絡した場合、カスタムアクティビティを作成することで行動履歴を残します。
カスタムアクティビティの種類について
- メール(表記例: [ユーザー名]が[顧客情報名]にメールを記録しました)
- 面談(表記例: [ユーザー名]が[顧客情報名]と面談しました)
- その他(表記例: [ユーザー名]が[顧客情報名]のカスタムアクティビティを登録しました)
≪権限について≫ | |||
カスタムアクティビティの追加・編集・削除 | |||
オーナー | アドミン | マネージャー | ユーザー |
〇 | 〇 | 〇 | 〇 ※ |
※ユーザー権限は、自身が追加したアクティビティのみ編集・削除できます。
TIPS: 電話アクティビティについて、詳細な履歴を残したい場合には「手動コール」が便利です。手動コールについてはこちら
個別メールを送信する
顧客に対して個別メールを送信します。
- 「宛先」には、表示している顧客情報のメールアドレスが自動で挿入されます。
- 「From」には、ログイン中のユーザーメールアドレスが自動で挿入されます。
- 「件名」を登録してください。
- 「本文」を登録してください。
- 「トラッキング」にチェックを入れて送信すると、開封・クリックの追跡ができます。
- 「プレビュー」をクリックすると、受信側での表示を確認できます。差し込み項目を使用している場合に便利です。
- 「送信」を選択すると即時送信、「予約送信」を選択すると設定した日時に予約送信できます。
TIPS: 顧客情報にメールアドレスの登録がない場合、「メールアドレス登録のない顧客情報にはメール送信できません」と表示されメールを作成できません。メールアドレスを登録してください。
顧客へコールする
顧客に対してコールをします。
TIPS: 顧客情報に電話番号の登録がない場合、「この顧客情報には電話番号がありません。コールするには電話番号を追加してください。」と表示されコールできません。電話番号を登録してください。