メールとは
Digimaから送信されたメールでは、「メールの開封」「リンククリック」「メールの再開封」など、
お客様の行動をユーザーへお知らせします。
送信したい日時を指定して予約送信を行うことや、
「セールスオートメーション機能」と組み合わせることで、自動でメール送信することが可能です。
- 「メールの開封」、「リンククリック」、「メールの再開封」の情報を「メールレポート」で確認できます。
- 「メールテンプレート」を活用することで、メール作成の時間を短縮できます。
- 「セールスオートメーション機能」と組み合わせることで、メールの自動送信を設定することが可能です。
(利用開始前)DNSサーバーへの必須設定について
Digimaでは、メール機能をご利用いただくにあたり、
DNSサーバーに「SPFレコード」「DKIMレコード」を追加していただくことを必須条件としてお願いしております。
- 「SPFレコード」「DKIMレコード」について、詳細は こちら をご参照ください。
Digimaのメール機能は、自社の独自ドメインを使用してDigimaサーバーからメールを送信します。
SPF/DKIMをDNSサーバーで設定していただくことにより、「なりすましメールではない」ことが証明され、メールの信頼性が保持されます. その結果、メールの到達率を上げることが可能です。
最近では、フィッシング詐欺などが多発していることから、受信側のサーバーではセキュリティの精度が高まり、受信制限がより厳しいものになってきております。
Digimaでは、受信側へメールを到達させるため、DNSサーバーへの設定を必須とさせていただいております。
DNS設定手順については、 こちら をご参照ください。
CAUTION: メールドメインは5つまで登録できます。また「@gmail.com」「@yahoo.co.jp」などのフリーメールドメインからはメールを送信できません。ログインユーザー情報のメールアドレスを「@gmail.com」などで作成された場合, Digimaからのメール送信はできませんのでご注意ください。
TIPS:弊社ではDMARC設定を推奨いたします
Googleは2024年2月以降、Gmailアカウントへのメール送信に関する要件を強化しました。
ドメインに対してDMARC設定がまだお済でない場合、
Digimaに限らず、該当ドメインから送信されるすべてのメールにおいて、
Gmailアカウントへの到達率に影響が生じる可能性がございます。
(利用開始前)メールボックス連携について
お使いのメールプロバイダーとDigimaを連携することで、Digima外(Outlook、Gmailなど)で送受信したメールをDigima環境に記録でき、Digimaから送信した場合も自社メールサーバーを経由しメールを送信できます。
- メールボックス連携について、詳細は こちら をご参照ください。
メールボックス連携中の送信サーバーについて
連携中はDigimaサーバーとメールサーバーのどちらかのサーバーが送信元になりますが、送信方法により送信元が異なります。
メールサーバー経由で送信されるメールの送信方法
Digimaサーバー経由で送信されるメールの送信方法
NOTE:個別メールについて、メールサーバーと連携しない場合は「Digimaサーバー経由での送信」になります。
メールフォルダについて
Digimaのメール一覧画面は「メールボックス」、「個別メール」、「一斉メール」の種類別にそれぞれ分かれて履歴が表示されます。表示したい一覧名をクリックし、履歴を確認してください。
各フォルダへ振り分けられるメールは以下の通りです。
メールボックス:Digima画面より「メールサーバー経由で送信した個別メール」と「メールソフトから送信し、Digimaに取り込まれた送受信メール」を一覧で確認できます。取込み対象は、メールボックス連携後に送受信されたメールです。
- メールボックス連携について、詳細は こちら をご参照ください。
NOTE : メールボックスはアカウント内の全ユーザーに送受信メールが共有されます。
個別メール:「Digimaサーバー経由」で送信した、個別メールを一覧で確認できます。
- Digimaサーバー経由で個別メールを送る方法について、詳細は こちら をご参照ください。
一斉メール:「Digimaサーバー経由」で送信した、一斉メールを一覧で確認できます。
- 一斉メールを送る方法について、詳細は こちら をご参照ください。
メールレポートを確認する
送信したメールの「到達率」、「開封率」、「クリック率」を確認できます。
- メールレポートについて、 詳細は こちら をご参照ください。
登録送信者の追加
「info@aaaaa.com」などのグループアドレスを登録しておくことで、
メルマガ送信時の送信者アドレスとして設定できます。
ログインで使用している個人のメールアドレス以外からメール送信したい場合におすすめです。
※登録できるドメインは、DNS設定が完了しているドメインのみです。
CAUTION: 送信ドメイン・メールアドレスの追加/編集/削除ができるのは、アドミン権限以上になります。
NOTE :登録送信者を選択してメールを送信できるのは、マネージャー権限以上になります。
①「アカウント・機能設定」>「メール」を選択し、「送信者」画面を表示します。
②「送信者を追加」をクリックします。
③「送信者メールアドレスを追加」画面が表示されます。
④「名前」を入力します。ここで設定する「名前」は、受信側にも表示されます。
⑤「メールアドレス」を入力します。「@より前の値」を入力します。
⑥「@より後の値」をプルダウンより選択します。※DNS設定が完了しているドメインのみ選択肢に表示されます。
⑦「送信者を追加」をクリックします。これで完了です。
TIPS: 登録送信者を選択し、担当者がついていない顧客情報に個別メールを送信した場合の担当者は、送信実行者となります。