メールとは
Digimaから送信されたメールは、「メールの開封」「リンククリック」「メールの再開封」などの
お客様の行動をユーザーへお知らせします。
送信したい日時を指定して予約送信や、セールスオートメーション機能との組み合わせにより、
自動でメール送信が可能です。
- メールの開封、リンククリック、再開封の情報を確認できます。
- テンプレートを活用することでメール作成時間を短縮します。
- セールスオートメーション機能との組み合わせにより、自動送信を設定できます。
(利用開始前)DNSサーバへの必須設定について
Digimaではメール機能をご利用いただくにあたり、
DNSサーバーに「SPFレコード」「DKIMレコード」を追加していただくことを
必須条件としてお願いしています。
Digimaのメール機能は、自社の独自ドメインを使用してDigimaサーバーからメールを送信します。
SPF/DKIMをDNSサーバーで設定していただくことにより、「なりすましメールではない」ことが証明され、メールの信頼性が保持されます。その結果、メールの到達率を上げることが可能です。
最近では、フィッシング詐欺などが多発していることから、受信側のサーバーではセキュリティの精度が高まり、受信制限がより厳しいものになってきております。
Digimaでは受信側へメールを到達させるため、DNSサーバーへの設定を必須とさせていただいております。
くわしい設定方法はこちらをご参照ください。
CAUTION: メールドメインは5つまで登録できます。また「@gmail.com」「@yahoo.co.jp」などのフリーメールドメインからはメールを送信できません。ログインユーザー情報のメールアドレスを「@gmail.com」で作成された場合、Digimaからのメール送信はできませんのでご注意ください。
TIPS:弊社ではDMARC設定を推奨いたします
Googleは2024年2月以降、Gmailアカウントへのメール送信に関する要件を強化しました。
ドメインに対してDMARC設定がまだお済でない場合、
Digimaに限らず、該当ドメインから送信される全てのメールにおいて、
Gmailアカウントへの到達率に影響が生じる恐れがございます。
(利用開始前)メールボックス連携について
お使いのメールプロバイダーとDigimaを連携連携することで、Digima外(Outlook、Gmailなど)で送受信したメールをDigima環境に記録でき、Digimaから送信した場合も自社メールサーバーを経由しメールを送信できます。
メールボックス連携中の送信サーバーについて
連携中はDigimaサーバーとメールサーバーのどちらかのサーバーが送信元になりますが、送信方法により送信元が異なります。
メールサーバー経由で送信されるメールの送信方法
Digimaサーバー経由で送信されるメールの送信方法
- セールスオートメーションで送信される自動送信メール
- 一斉送信メール
NOTE:個別メールについて、メールサーバーと連携しない場合はDigimaサーバー経由での送信になります。
メールフォルダについて
Digimaのメール一覧画面はメールボックス、個別メール、一斉メールの種類別にそれぞれ分かれて履歴が表示されます。表示したい一覧名をクリックし履歴を確認してください。
各フォルダへ振り分けられるメールは以下の通りです。
メールボックス:Digima画面よりメールサーバー経由で送信した個別メールと、メールソフトから送信しDigimaに取り込まれた送受信メールが一覧で確認できます。取込み対象は連携後からの、送受信メールです。最新の履歴が上部に表示され、スレッド表示形式で取り込まれます。
NOTE : メールボックスはアカウント内の全ユーザーに送受信メールが共有されます。
個別メール:Digimaサーバー経由で送信した個別メールを一覧で確認できます。
一斉メール:Digimaサーバー経由で送信した一斉メールを一覧で確認できます。
NOTE :Digima上の個別メールからメールを送信し、顧客から返信があった場合の履歴について
Digimaから送信した最初のメールは個別メール一覧に表示され、お客様からの返信はメールボックス一覧に取り込まれます。以降の送受信はメールボックス一覧の履歴に紐づいて表示されます。
メールレポートを確認する
送信したメールの到達率、開封率、クリック率を確認できます。
登録送信者の追加
「info@aaaaa.com」などのグループアドレスを登録しておくことで、
メルマガの送信時に送信者として設定することができます。
ログインで使用している個人のメールアドレス以外からメール送信したい場合におすすめです。
※登録できるドメインは、DNS設定が完了しているドメインのみです。
NOTE :登録送信者を選択してメールを送信できるのは、マネージャー権限以上になります。
設定はこちらのメール設定画面から行います。
①メール設定画面を表示します。
②「送信者を追加」をクリックします。
③送信者メールアドレスを追加画面が表示されます。
④名前を入力します。(ここで設定する名前は受信側にも表示されます。)
⑤メールアドレスを入力します。@より前の値を入力します。
⑥@より後の値をプルダウンより選択します。※DNS設定が完了しているドメインのみ選択肢に表示されます。
⑦「送信者を追加」をクリックします。これで完了です。
TIPS: 登録送信者を選択し、担当者がついていない顧客情報に個別メールを送信した場合の担当者は、送信実行者となります。
caution: 登録するメールアドレスのドメインは、DNS設定が完了している必要があります。ドメインの追加についてはこちら。