メールとは

    Digimaから送信されたメールでは、「メールの開封」「リンククリック」「メールの再開封」など、

    お客様の行動をユーザーへお知らせします。

    送信したい日時を指定して予約送信を行うことや、

    セールスオートメーション機能」と組み合わせることで、自動でメール送信することが可能です。

     

    (利用開始前)DNSサーバーへの必須設定について

    Digimaでは、メール機能をご利用いただくにあたり、

    DNSサーバーに「SPFレコード」「DKIMレコード」を追加していただくことを必須条件としてお願いしております。

    • 「SPFレコード」「DKIMレコード」について、詳細は こちら をご参照ください。

    Digimaのメール機能は、自社の独自ドメインを使用してDigimaサーバーからメールを送信します。

    SPF/DKIMをDNSサーバーで設定していただくことにより、「なりすましメールではない」ことが証明され、メールの信頼性が保持されます. その結果、メールの到達率を上げることが可能です。

     

    最近では、フィッシング詐欺などが多発していることから、受信側のサーバーではセキュリティの精度が高まり、受信制限がより厳しいものになってきております。

    Digimaでは、受信側へメールを到達させるため、DNSサーバーへの設定を必須とさせていただいております。

    DNS設定手順については、 こちら をご参照ください。

     

    CAUTION: メールドメインは5つまで登録できます。また「@gmail.com」「@yahoo.co.jp」などのフリーメールドメインからはメールを送信できません。ログインユーザー情報のメールアドレスを「@gmail.com」などで作成された場合, Digimaからのメール送信はできませんのでご注意ください。

    TIPS弊社ではDMARC設定を推奨いたします

    Googleは2024年2月以降、Gmailアカウントへのメール送信に関する要件を強化しました。
    ドメインに対してDMARC設定がまだお済でない場合、
    Digimaに限らず、該当ドメインから送信されるすべてのメールにおいて、
    Gmailアカウントへの到達率に影響が生じる可能性がございます。

     

    (利用開始前)メールボックス連携について

    お使いのメールプロバイダーとDigimaを連携することで、Digima外(Outlook、Gmailなど)で送受信したメールをDigima環境に記録でき、Digimaから送信した場合も自社メールサーバーを経由しメールを送信できます。

    • メールボックス連携について、詳細は こちら をご参照ください。

    メールボックス連携中の送信サーバーについて

    連携中はDigimaサーバーとメールサーバーのどちらかのサーバーが送信元になりますが、送信方法により送信元が異なります。

    メールサーバー経由で送信されるメールの送信方法

    Digimaサーバー経由で送信されるメールの送信方法

    NOTE:個別メールについて、メールサーバーと連携しない場合は「Digimaサーバー経由での送信」になります。

     

    メールフォルダについて

    Digimaのメール一覧画面は「メールボックス」、「個別メール」、「一斉メール」の種類別にそれぞれ分かれて履歴が表示されます。表示したい一覧名をクリックし、履歴を確認してください。

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    各フォルダへ振り分けられるメールは以下の通りです。

    メールボックス:Digima画面より「メールサーバー経由で送信した個別メール」と「メールソフトから送信し、Digimaに取り込まれた送受信メール」を一覧で確認できます。取込み対象は、メールボックス連携後に送受信されたメールです。

    • メールボックス連携について、詳細は こちら をご参照ください。

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    NOTE : メールボックスはアカウント内の全ユーザーに送受信メールが共有されます。

    個別メール:「Digimaサーバー経由」で送信した、個別メールを一覧で確認できます。

    • Digimaサーバー経由で個別メールを送る方法について、詳細は こちら をご参照ください。

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    一斉メール:「Digimaサーバー経由」で送信した、一斉メールを一覧で確認できます。

    • 一斉メールを送る方法について、詳細は こちら をご参照ください。

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    メールレポートを確認する

    送信したメールの「到達率」、「開封率」、「クリック率」を確認できます。

    • メールレポートについて、 詳細は こちら をご参照ください。

    登録送信者の追加

    「info@aaaaa.com」などのグループアドレスを登録しておくことで、

    メルマガ送信時の送信者アドレスとして設定できます。

    ログインで使用している個人のメールアドレス以外からメール送信したい場合におすすめです。

    ※登録できるドメインは、DNS設定が完了しているドメインのみです。

    CAUTION: 送信ドメイン・メールアドレスの追加/編集/削除ができるのは、アドミン権限以上になります。

    NOTE :登録送信者を選択してメールを送信できるのは、マネージャー権限以上になります。

     

    ①「アカウント・機能設定」>「メール」を選択し、「送信者」画面を表示します。

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    ②「送信者を追加」をクリックします。_________________2_.png

    ③「送信者メールアドレスを追加」画面が表示されます。

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    ④「名前」を入力します。ここで設定する「名前」は、受信側にも表示されます。

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    ⑤「メールアドレス」を入力します。「@より前の値」を入力します。

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    ⑥「@より後の値」をプルダウンより選択します。※DNS設定が完了しているドメインのみ選択肢に表示されます。

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    ⑦「送信者を追加」をクリックします。これで完了です。

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    TIPS: 登録送信者を選択し、担当者がついていない顧客情報に個別メールを送信した場合の担当者は、送信実行者となります。

    Digimaに関する"?"にお答えします。

    Digimaサポート窓口 平日10:00~12:00/13:00~17:00

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